Assistant(E) Administratif(Ve) - Annecy, France - Fondation Apprentis d'Auteuil

Fondation Apprentis d'Auteuil

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) administratif(ve) (H/F)**

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **ANNECY **, nous recherchons un **Assistant(e) administratif(ve) (H/F) **en **CDI**.

**Missions**:
L'établissement Saint Benoît de la Fondation des Apprentis d'Auteuil recrute une Assistante administrative H/F pour ses services d'internat Villa et Villa Brottier situé à Annecy, à mi-temps. Vous travaillez sous la responsabilité du chef de service éducatif.

Vous aurez pour missions principales:

- Tableaux de reporting : effectifs des jeunes du service, suivi des anciens jeunes ;
- Suivi des demandes d'admission ;
- Création et mise à jour matérialisée et dématérialisée des dossiers de jeunes ;
- Justification des frais du compte de proximité du chef de service selon un échéancier précis ;
- Diffusion de divers notes, rapports et dossiers en tous genres ;
- Permanence téléphonique ;
- Accueil des salariés arrivant sur le service ;
- Transmission des éléments de paie selon un échéancier défini ;
- Remonter les demandes des salariés et les dossiers (formations, entretiens de progrès, etc.) ;
- En charge des bons de commande du service, des réservations de voyages.

Type de contrat:
CDI

Durée de travail:
17h50/semaine
Travail en journée

Salaire brut : Mensuel de 1 759 € à 2 444 € sur 12 mois
Prime Segur
CE

Déplacements : Jamais

**Profil**:
Expérience:
Débutant accepté

Formation:
Bac+2 ou équivalents

Savoir-être professionnels:
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Travailler en équipe