Adjoint Des Cadres Ifps - Grenoble, France - CHU de Grenoble

CHU de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Conditions pratiques**:

- Fonctionnaire
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Diplôme requis**:
BTS secrétariat

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
08/01/2024

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

Domaine universitaire de Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
Assistante du Coordonnateur Général des Instituts et du Directeur de l'Institut de formation en soins infirmiers, l'Adjoint des cadres est responsable de l'ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour l'ensemble des étudiants et joue le rôle d'interface entre les différents instituts de l'IFPS.
- A) Missions secrétariat de la coordination- Organiser et gérer le planning du Coordonnateur Général des Instituts
- Transmettre des informations aux différents instituts
- Recueillir et synthétiser les demandes des instituts
- Prioriser et suivre des demandes de réparation dans le bâtiment en collaboration avec l'agent d'accueil
- Gérer les demandes des codes Agalan pour tous les agents des instituts
- Habiliter les agents à l'accès bâtiment (création des badges et modification des profils d'accès)
- Gérer et suivre les commandes pour le bâtiment
- Préparer, prioriser et gérer le courrier du Coordonnateur Général des Instituts

B) Missions secrétariat de Direction de l'IFSI
- Coordination de l'équipe administrative- Animer et coordonner l'équipe administrative
- Gérer les plannings de permanence et des congés annuels
- Suivre et contrôler le travail réalisé
- Aider et accompagner au traitement des dossiers complexes
- Accueillir et tutorer les nouveaux agents
- Participer aux entretiens de recrutement
- Participer aux entretiens d'évaluation
- Gestion administrative- Gérer le planning du Directeur de l'IFSI
- Assurer le cadrage et la mise en place des opérations de gestion (calendrier, examen, jury)
- Préparer les dossiers, convoquer les membres, participer et établir les comptes rendus des différentes instances de l'IFSI (Instance pédagogique, instance disciplinaire, CAC, CVE, ICOGI)
- Répondre aux différentes enquêtes (DRJSCS, Ministère, enquête sur les copies )
- Gérer les mails de l'adresse générique de l'IFSI « contact-ifsi »
- Gérer les demandes de mutations (réception, suivi des dossiers, courrier réponses)
- Suivre les interruptions et les reprises de formation. Suivi des cohortes.
- Etablir les courriers réponses aux demandes d'équivalence ECTS.
- Suivre les chèques adressés par les entreprises (taxe d'apprentissage), envoyer des courriers de remerciements et des plaquettes d'information aux différentes entreprises.
- Gérer le courrier du Directeur

Gestion du personnel pédagogique
- les CA, RTT, absence, formation dans CHRONOS
- les dossiers administratifs
- les demandes diverses (ordres de mission, remboursement de frais )

**Profil recherché**:

- Les compétences spécifiques:
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitudes relationnelles
- Faire preuve de discrétion
- Sens de la relation et de la communication
- Ponctualité
- Capacité à:
- Travailler en équipe
- Prendre des initiatives
- Prioriser les activités
- Etre autonome

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation