Assistant(E) D'agence évènementielle - Rouen, France - Infinity

Infinity

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Agence évènementielle créée en 2016, Infinity est spécialisée dans la commercialisation de prestations destinées aux entreprises:

- Salons Business Expo (Amiens, Rouen, Le Havre)
- Salons Entreprises et Territoires (plusieurs dates dans les Hauts-de-France)
- Salons BTP EXPO (Amiens, Rouen)
- Évènementiel d'entreprise (séminaire, team building, incentive...)
- Location de mobilier et animations évènementiels (Split Events)

MISSIONS:
Vous serez amené(e) à accompagner l'agence au quotidien dans ses activités commerciales et administratives sur le site de Rouen:
Gestion administrative:

- Assurer le traitement administratif des dossiers
- Mettre à jour les dossiers clients
- Travaux administratifs généraux et de secrétariat : saisie de courriers, envoi de convocations, préparation des dossiers etc.
- Faire et suivre la facturation

Gestion commerciale:

- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure, tableaux de bord commerciaux et administratifs
- S'assurer que les dossiers des clients soient complets
- Aide au développement commercial : prospection téléphonique et physique auprès des entreprises, représentation dans les Business-Clubs, etc.
- Gestion back-office et optimisation des outils de pilotage liés à l'activité commerciale
- Représentation de l'entreprise sur les salons
- Gestion de projet et développement commercial de l'activité « SPLIT » (locations de mobilier et d'animations évènementielles)
- Mise en place des prestations lors des évènements (récurrents ou ponctuels) et accueil des partenaires et/ou exposants ; coordination et gestion de nos évènements

QUALIFICATIONS:
Rigoureux(se), autonome, organisé(e) & curieux(se) Vous avez de réelles qualités relationnelles et aimez les challenges

La maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Power Point est indispensable. Une expérience dans le domaine de l'événementiel est un réel atout.

CONDITIONS:

- Profil : Bac+2 min.
- Contrat & Rémunération : selon profil
- Démarrage ASAP
- Situation géographique : Rouen (déplacements en région)
- Permis et véhicule personnel requis

Vous souhaitez progresser et bénéficier d'un réel accompagnement lors de votre stage ? Cette offre est faite pour vous

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI, Apprentissage, Contrat pro

Salaire : 1 350,00€ à 1 500,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat commercial: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023