Responsable Documentaliste Et Chargé(E) de - Lyon e, France - Information Pour Allaitement

Description

**Contexte**

Le/la responsable documentaliste et chargé-e de communication de l'association sera placée sur l'autorité de la présidente et sous la référence de la coordinatrice de programmes d'IPA.

**Le poste**

**Le métier de documentaliste est composé du recueil, de la diffusion, et de la mise en valeur de l'information.**

La documentaliste responsable du Centre de Ressources Documentaires sur l'Allaitement Maternel (CERDAM) d'IPA cherche, sélectionne, met en forme, puis diffuse les informations concernant l'actualité scientifique sur l'allaitement maternel et également sur l'activité de l'association.
**La profession de documentaliste est une profession de l'information / communication.**

Certaines de ces missions sont également assurées par une **vacataire rédactrice d'articles**.

Le/la documentaliste est responsable de la coordination des différents rôles et interactions sans lien hiérarchique autour des missions documentaires au sein de l'équipe du CERDAM : documentaliste, rédactrice d'article vacataire, éventuel stagiaire, bénévoles, prestataires.

Le/la documentaliste est également en relation avec les salariées et les autres bénévoles d'IPA, mais aussi les financeurs et partenaires.

**Missions**

Missions principales:

- Enrichir et valoriser le fonds documentaire spécialisé (physique et électronique)
- Accueillir le public et gérer les prêts
- Réaliser une veille scientifique, l'exploiter et la diffuser
- Effectuer des recherches documentaires et réaliser des bibliographies
- Rédiger et créer du contenu (texte et visuels) pour le site internet et les réseaux sociaux
- Mettre à jour les supports de travail et d'actions de l'association (formations, documents pédagogiques, actions de santé publique)
- Développer les supports d'information et de communication du CERDAM
- Communiquer sur les missions et activités de l'association : projets de santé publique, formations, boutique, présenter le CERDAM dans les écoles de puéricultrices, sage-femmes, orthophonistes, facultés de médecine, pharmacies,réseaux de périnatalités
- Administrer le site internet d'IPA et ses réseaux sociaux
- Coordonner le travail de l'équipe du CERDAM
- Communiquer avec le Conseil d'Administration de l'association sur l'activité du CERDAM
- Gérer l'action du CERDAM auprès des partenaires et prestataires
- Gérer l'action du CERDAM auprès des financeurs (suivi mensuel du budget, renouvellement des demandes de subvention, rédaction des bilans, réunions de cadrage, recherche de financementsetc)

Missions ponctuelles:

- Veiller à l'harmonie des productions d'IPA (charte graphique, etc.)
- Participer à la procédure qualité Qualiopi pour les actions de formation de l'association, notamment en réalisant une veille spécifique
- Gérer les outils technologiques de l'association
- Participer aux réunions d'équipe ainsi qu'aux réunions de réseaux documentaires
- Participer aux réunions de projets de l'association
- Participer à des événements (conférences, etc.) sur l'allaitement afin d'enrichir la veille et y tenir un stand pour promouvoir les services du CERDAM
- Gérer le recrutement et la participation de bénévoles au sein du CERDAM
- Gérer le recrutement et la participation de stagiaires documentalistes au sein du CERDAM

**Compétences requises**
- Maîtrise de la bibliothéconomie : gestion d'un fonds documentaire, catalogage, réalisation d'une veille, techniques de recherche d'information etc
- Aisance informatique (notamment pack office, Koha, Google doc, WordPress, MailChimp, Buffer, Livestorm, réseaux sociaux, logiciels de graphismes simples.)
- Gestion de projet, capacité de décision et capacité de rendre compte
- Compétences rédactionnelles
- Hiérarchisation des priorités
- Bon raisonnement catégoriel
- Anglais scientifique / médical lu (niveau B1 minimum)
- Travail et communication en équipe
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Force de proposition
- Connaissance du domaine médico-social et de son vocabulaire serait un plus

**Conditions d'exercice**

Lieu : 271 rue Duguesclin, 69003 Lyon - Possibilité de télé-travailler 1 jour/semaine

Durée hebdomadaire : 60% du 1er septembre au 31 décembre, puis 100% à partir du 1er janvier 2024.

Rémunération : 2100€ brut à 100%

Avantages : prise en charge du transport, mutuelle

Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2023

Durée du contrat : CDI (durée de la période d'essai : 3 mois)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Communication: 1 an (Optionnel)
- Systèmes intégrés de gestion de bibliothèque: 1