Coordinateur National Adjoint - Boulogne-Billancourt, France - Penelope Welcome

Penelope Welcome

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
**#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la **#TeamPénélope**

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous

**Mission**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients stratégiques, opérant dans l'ingénierie, le conseil en technologies et dans les services du numérique, un Coordinateur National Adjoint H/F.

En tant que Coordinateur Adjoint H/F, vous assisterez la Coordinatrice Nationale dans la gestion et la coordination des accueils des différents bâtiments de notre client, situés à Boulogne Billancourt, à Sèvres et en Province.

**Véritable garant du respect des procédures et de la bonne utilisation des outils à l'échelle régionale en Île-de-France, vos missions sont les suivantes**:

- Organiser les points d'accueil afin de satisfaire les exigences du contrat
- Encadrer, coordonner et motiver les hôte(sses), opérateurs(trices) et agent de courrier
- Suivre quotidiennement l'ensemble des planifications
- Remplacer en cas de retard ou d'absence sur la prestation de gestion des badges si les volant(e)s sont indisponibles
- Recrutement : participer à la sélection des ressources
- Réaliser le suivi qualité de la prestation en effectuant des passages quotidiens sur les différents sites
- Assurer le remplacement du coordinateur lors de ses absences
- Assurer la gestion des stocks
- Gérer la planification pour l'IDF à compter de son arrivée soit 11h
- Assurer le suivi de formation des collaborateurs, titulaires et volants (gestion des Quizz de connaissances) pour l'Ile-de-France et la Province (par téléphone).
- Valider les ckeck-list de fin de formation des personnels IDF et Province par téléphone
- Garantir la parfaite maitrise des processus

**Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps complet de 35h/semaine.**

**Vos horaires : 11h00-19h00 du lundi au vendredi avec 1h de pause déjeuner.**

**Votre rémunération : 11,81 € brut/heure + 209,32 € brut de prime de site soit un salaire mensuel brut de 2 000,50 €.**

**Profil**:
Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite:

- Première expérience dans la planification
- Fortes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec différentes parties prenantes.
- Capacité à résoudre les problèmes et à trouver des solutions efficaces
- Une connaissance approfondie du secteur de l'accueil et du numérique serait un atout appréciable
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de planification

**Nous vous proposons**:

- Un poste complet et stimulant.
- Une formation approfondie à nos outils.
- Titres restaurants (carte PULSE ex SODEXO) / comité d'entreprise.
- Remboursement à 50% de votre titre de transport.
- Une mutuelle avantageuse.

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ?

Rejoignez-nous dans cette aventure où chaque journée est une nouvelle page d'accueil, et ensemble, écrivons le récit d'une expérience enrichissante au sein de la #TeamPenelope

La suite en étapes:

- Pré-qualification téléphonique
- 1er entretien avec le service recrutement
- 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle
- Validation client