Chef de Cabinet - Bobigny, France - Caf de la Seine-Saint-Denis

Caf de la Seine-Saint-Denis

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants.

La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, un(e) chef(fe) de Cabinet du Directeur Général, niveau 8 ou 9 selon le profil.

Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est:

- Œuvrer pour un projet de société au service des 1,68 million d'habitants de la Seine-Saint Denis et de ses allocataires,
- Intégrer un environnement motivant où les opportunités professionnelles sont riches et diverses.

Avantages:

- RTT
- Intéressement

En tant que responsable de département, le chef de Cabinet assure le pilotage de l'activité des différents services de la direction générale:

- Le département aide au pilotage et à la stratégie (DAIPS) : composé d'une cheffe de projet études et statistiques, de deux chargés d'études et statistiques, d'une auditrice interne / RIL et d'une conseillère en organisation, le DAIPS contribue à la performance globale de l'organisme par l'accompagnement des branches dans le suivi statistique, le déploiement d'outils de pilotage, la conduite d'audit interne et qualité et le concours à l'amélioration des organisations et circuits internes ;
- Le service communication : composé d'une manager, de deux chargés de communication et d'une graphiste, le service est en charge de l'information des salariés, des partenaires et des allocataires sur l'actualité de l'organisme. Il assure la communication interne et externe de l'organisme sur les différents canaux (intranet, , réseaux sociaux), et accompagne les services dans la valorisation d'actions, l'information du public et l'organisation d'événements ;
- Les deux assistantes de la direction générale sont en charge d'assister le Directeur général et le Directeur général adjoint dans la gestion de leur organisation administrative, d'assurer le suivi des activités de la direction générale, des instances de direction et du conseil d'administration ainsi que de gérer les canaux d'échanges propres à la Direction (BP, courriers, tableaux de suivi ).

Le chef de Cabinet travaille en transversalité avec l'ensemble des directions et services de l'organisme. Il collabore étroitement avec l'équipe de direction et les autres services concourant au pilotage global de l'organisme (cellules expertes métiers, service qualité-contrôle interne, informatique, budget) et contribue aux démarche qualité et innovation ainsi qu'à la transformation numérique interne. Il assure la conduite de projets transversaux.

En charge de l'ensemble des services d'appui direct au Directeur général, le chef de Cabinet participe au comité de direction et contribue à l'organisation et au suivi des instances stratégiques de l'organisme (comité d'orientation stratégique, réunion générale des managers, COPIL thématiques). Il suit les travaux de la Direction et favorise la coordination des activités.

Le chef de Cabinet assure les missions suivantes:

- Organiser et suivre des travaux des instances de direction (comité de direction, séminaires direction, réunion générale des managers, COS ) et du Conseil d'Administration en lien avec l'assistante ;
- Coordonner et conduire des projets (CPOG, rapport d'activité, projet d'entreprise, transformation numérique, modernisation du système d'information décisionnel, démarche

innovation) en transversalité avec les services du cabinet et les autres parties prenantes de l'organisme ;
- Contribuer au développement des partenariats par le suivi des conventions institutionnelles et la participation à des instances partenariales (échanges de données, valeurs de la république) ;
- Suivre les indicateurs de performance de l'organisme et assurer veille réglementaire, documentaire et stratégique ;
- En lien avec le responsable communication, garantir une communication permettant de valoriser les actions de la Caf en interne et en externe.

Le chef de cabinet peut être sollicité(e) pour toute mission d'intérêt stratégique.

Vous êtes diplômé(e) de l'enseignement supérieur et avez déjà une expérience en management d'équipe et conduite de projets (diplôme En3s apprécié).

Vous maitrisez la gestion de projets et êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs.

Vous possédez de fortes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, mais également des capacités à travailler en équipe et en transversalité, un réel sens de l'anticipation et des compétences visant à sécuriser les processus de décision.

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'organisation, faites preuve d'adaptabilité, d'autonomie et de discrétion (respect de la confidentialité) et de sens de la communication.

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