Assistant Administratif Et Comptable - Annecy, France - Restauration municipale d'Annecy
Description
Attentive aux questions environnementales et de santé publique, la ville d'Annecy assure un service de restauration collective fondé sur la qualité et mène une mission éducative en matière d'équilibre nutritionnel, de santé, de lutte contre le gaspillage. Elle privilégie les productions locales, le bio et le fait maison, et vient de se voir décerner le label ECOCERT. La Direction de la Restauration Municipale produit au sein de ses 4 cuisines centrales plus de repas par jour, destinés à la petite enfance, au scolaire, aux accueils de loisirs extrascolaires, aux séniors et résidents de structures gériatriques.. Le service administratif de la Direction de la Restauration Municipale traite chaque année plus de factures, générées par près de 200 fournisseurs différents, au titre d'une centaine de marchés publics. C'est dans ce cadre que l'Assistant administratif et comptable évoluera, au sein d'une équipe de 7 personnes.Nous recherchons pour la Direction IE - Restauration municipale, un Assistant administratif et comptable restauration municipale H/F.
L'assistant(e) comptable réalise les travaux de comptabilité courante de la direction et participe à la gestion administrative des consommations de repas
**Ses missions sont les suivantes**:
- Effectuer la comptabilité courante (dépenses et recettes) de la direction : engagements, émission des bons de commandes, paiement des factures...
- Réaliser le suivi de l'exécution des marchés (suivi des crédits)
- Renseigner et vérifier les données sur les effectifs de convives, mettre à jour les outils de suivi de production et de consommation des repas
- Réaliser le bilan des repas servis et préparer la facturation
- Analyser la consommation des repas par restaurant satellite et préparer la facturation
- Participer à la logistique et à l'organisation du service
**Spécificités du poste**:
**Profil recherché**:
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Techniques de secrétariat
- Gestion de budget
- Comptabilité publique
- Cadre réglementaire des marchés publics
- Techniques et postures d'accueil
- Logiciel métier
- Rigoureux
- Sens du collectif
- Aisance relationnelle
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
- CAP/BEP spécialité Administratif, secrétariat ou comptabilité
**Informations complémentaires**:
- Département : I - Département Soutien et Tranquillité
- Service :administratif et financier
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : Cuisine Centrale ANNECY
- Temps de travail : Temps complet, possibilité de travailler sur 4,5 jours avec horaires flexibles.
- Cotation : GF9
- Avantage en nature : Restauration sur place
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : Jusqu'à 1 801,74€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/05/2024
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