Responsable / Expert Formation Continue (F/H) - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**Résumé du poste**

L activité se situe dans un environnement juridique complexe et dans un contexte fortement concurrentiel qui supposent réactivité, adaptabilité et agilité. Son développement répond en premier lieu à un enjeu de société autour de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) et place l UFR dans la dynamique de répondre au défi de penser et d organiser la formation avec une porosité entre formation initiale et continue.
Responsable d une équipe de 23/24 personnes, il/elle a pour missions principales de:

- Proposer un plan d action à la direction de l UFR pour assurer la croissance de l activité et mener les réflexions autour de l opportunité de la création d un service unique de la formation continue ;
- En appui au PU-PH, développer et structurer une offre de formation multimodale correspondant aux besoins identifiés par une activité de veille métier et territoire ;
- Définir la communication de service et mettre en place une politique commerciale active

**Descriptif des activités**
- Participe à la préparation du contrat d'établissement dans son domaine d'activité ;
- Contribue, en lien avec l'équipe de Direction et plus particulièrement avec les PU-PH responsables de la Formation et de la Vie Universitaire à la définition de la stratégie en matière de formation professionnelle (définition et déclinaison en objectifs stratégiques) ;
- Elabore et met en œuvre le plan d'action et déploie des outils de mesure adaptés ;
- Dynamise l'activité et favorise l'émergence de nouveaux projets, prospecte et supervise les réponses aux appels d'offre ;
- Développe et anime le réseau des acteurs internes en lien avec le monde socio-économique ;
- Gère le service et manage son équipe en veillant au maintien des compétences de chacun, à la diffusion de l'information et à la mise en place progressive de nouvelles pratiques et méthodes de travail autour de la démarche qualité et en est le référent pour l'UFR de Médecine ;
- Est le garant de la gestion budgétaire et financière de l'activité dans le respect de la réglementation en s'appuyant sur les outils de gestion et en s'inscrivant dans une démarche de comptabilité analytique avec le service financier ;
- S'assure du respect des critères qualité édictés par la certification détenue par l'établissement et inscrit le service dans une démarche d'amélioration continue ;
- Pilote la communication et la valorisation de l'activité à travers un plan établi et en analyse l'efficacité ;
- Produit une analyse (tableaux de bord de suivi et rapport d'activité) et présente le bilan à la Direction.

Profil recherché

**Connaissances**:

- Droit de la formation
- Textes législatifs et règlementaires des domaines de la formation continue et de l'apprentissage
- Acteurs locaux, régionaux et nationaux liés à la formation continue et à l'apprentissage
- Procédures de contractualisations des conventions de formation professionnelle et d'apprentissage
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des concepts, outils et méthodes du management de la qualité
- Environnement et réseaux professionnels
- Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité

**Savoir-faire - Compétences opérationnelles**:

- Analyser les documents budgétaires
- Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse
- Rédiger les documents contractuels et maîtrise affirmée des techniques de rédactions administratives
- Analyser les situations de travail et les organisations
- Analyser les besoins d'évolution des pratiques et des situations professionnelles
- Traduire des objectifs de formation en contenus et en méthodes pédagogiques
- Capacités managériales avérées : encadrer, diriger, animer, mobiliser, entrainer les équipes /
- Connaitre et savoir appliquer le management du changement / gérer des conflits
- Évaluer des compétences et détecter des potentiels
- Négocier des contrats et des conventions avec des acteurs publics et privés
- Evaluer les résultats et effets d'un dispositif de formation continue
- Conduire une démarche d'audit et d'enquête
- Savoir piloter des dossiers complexes
- Savoir travailler en équipe et en mode itératif
- Savoir animer un réseau
- Savoir rendre compte
- Savoir prendre des décisions au bon niveau
- Excellente expression orale et écrite

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Créativité / sens de l'innovation
- Sens relationnel / capacités d'écoute et de communication
- Sens des initiatives
- Sens de l'organisation et des priorités
- Savoir représenter
- Grande réactivité et disponibilité
- Discrétion et devoir de réserve
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à prendre des d