Hôtesse d'accueil/pilote - Lyon, France - TINGARI

Description

CABINET DE CONSEIL RH

A propos du poste :

Hôtesse / Hôte d'accueil H/F CDD de 6 mois renouvelableNous recherchons un Assistant manager / Hôte d'accueil H/Favec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et quenul n'est inemployable. Devenir Assistant manager / Hôte d'accueil H/F chez TalentSolutions TINGARI, c'est accueillir et informer des salariés dansle cadre du service délivré pour le Conseil en EvolutionProfessionnelleLes missions qui vous attendent : Dans une dynamique de co-construction, que vous mettrez enoeuvre tout au long du parcours d'accompagnement, vos principalesmissions seront de : - Gérer l'accueil physique et téléphonique- Réceptionner etdispatcher le courrier- Saisir et suivre des informations dans leslogiciels de gestion- Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyerles éléments de la facturation- Compléter les plannings desagences- Réaliser les commandes fournisseurs- Concevoir et envoyerles reportings d'activités- Gérer les litiges, réclamations etavoirs- Procéder au classement et aux archives en suivantl'organisation- Participer à la vie du site : affichage des offresd'emploi, presse, rangement et organisation.La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera enfonction de votre profil.

Profil recherché :

L'Assistant manager / Hôte d'accueil H/F qui s'épanoui danscette mission ont en commun : Un état d'esprit positif. Les capacités suivantes :- L'ouverture d'esprit- Le sens de l'humain- L'écoute active- Le sens du résultat. Des valeurs : - Le respect- Le soutien- L'entraide Nous recherchons un profil dynamique, rigoureux, ayant un bonrelationnel, l'esprit d'équipe et faisant preuve d'une bonnecapacité d'adaptation.Votre formation Vous êtes diplômé-e d'une formation de niveau 4 minimum (Bacà bac+2 de type assistanat, gestion, etc.) et vous avez uneexpérience?de 2 ans minimum dans un environnement RH ou similaire. Vous disposez des connaissances et aptitudes suivantes?: - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte,tableur...) - Bon relationnel, capacité d'écoute et d'analyse du besoin - Maîtrise des moyens de communications?: téléphone, chat,vidéoconférence... - Aisance rédactionnelle - Rigueur, organisation, gestion des priorités - Respect des engagements et délais imposés - Sens du service et réactivité