Responsable Administratif Et Financier - Cergy-Pontoise, France - Conseil Départemental du Val d'Oise

Conseil Départemental du Val d'Oise

Entreprise vérifiée

Cergy-Pontoise, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le responsable co-assure la gestion administrative et financière du service Numérique. Il ou elle participe à la définition des orientations et objectifs ainsi qu'à la construction budgétaire dont il assure également le suivi d'exécution. Au-delà des aspects financiers, il ou elle coordonne la gestion administrative des pôles, la logistique des locaux et l'organisation d'événements. Le responsable participe à l'organisation de l'activité du service, et œuvre en transversalité avec les autres pôles du service, tant sur les aspects administratifs, budgétaires et comptables.
**Mission**
Mission 1 : Affaires générales et juridiques - coordonner l'action générale du service
- contribuer à l'élaboration de certains actes juridiques (conventions, attestations, etc) - Rédiger des courriers, notes et éléments d'aide à la décisionMission 2 : Affaires budgétaires et financières
- Contribuer à l'élaboration des budgets pour le service et construire le plan pluriannuel d'investissement en fonction des orientations stratégiques du Département. suivre et analyser l'engagement et l'exécution des dépenses et recettes;
- contrôler l'exécution financière des contrats et conventions;
- construire et mettre en place des outils d'analysé ou de pilotage : tableaux de bord, indicateurs. conseiller sur les éventuelles modifications budgétaires et sur les dépenses à réaliser en fonction des projets et des besoins des pôles
- assurer, en lien avec le service des marchés, un rôle de conseil et d'assistance auprès des responsables des pôles
- Gestion logistique de l'évènement (traiteur, réservation de salles, location de mobilier, objets publicitaires)
- Collaboration avec le comité d'organisation pour assurer la logistique en fonction du programme de l'évènement et la signalétique
- Etude des offres des fournisseurs pour les différentes prestations liées à l'évènement
- Suivi budgétaire de l'évènementCollaboration avec la Direction de la communication du Département
**Profil**:

- Maîtrise de la rédaction administrative. Appétence au management participatif et transversal
- Création de tableaux de bord et d'outils de pilotage de l'activité- Esprit d'analyse et de synthèse ; utilisation d'outils informatiques (automatisation de documents); capacité de
- Négociation et résolution de problèmes ; vision prospective et capacité d'anticipation. Goût pour le travail collectif et les projets transverses
- Sens de l'autonomie et de l'initiative. Savoir mettre en œuvre des actions dans le respect des délais impartis. Connaissance du code de la commande publique
- Connaissance des règles comptables et budgétaires.