Agent D'accueil Et Administratif - Angers, France - OGEC LYCEE JOSEPH WRESINSKI

OGEC LYCEE JOSEPH WRESINSKI

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'OGEC Lycée Joseph Wresinski est un lycée professionnel situé sur Angers prposant des formations de la 3ème prépa au post-bac.

Le lycée Joseph Wresinski recherche un agent d'accueil et administratif H/F en CDI à mi-temps à compter du 26 août 2024.

Le pôle administratif est composé d'une assistante de direction et de trois agents administratifs qui assurent les missions d'accueil et de secrétariat.

L'agent d'accueil et administratif H/F aura les missions suivantes:
**Accueil et standard**:

- Assurer l'accueil téléphonique
- Orienter les visiteurs
- Réceptionner les colis
- Affranchir le courrier et recommandés
- Préparer les différents affichages (réunions, conseils de classe, intervenants,)
- Préparer les rendez-vous de pré-inscription : fiches d'entretien, bulletins si élève du lycée, préparation des pochettes
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers

**Secrétariat**:

- Saisir des fiches élèves et assurer le suivi au long de la formation
- Suivre et scanner des documents administratifs (fiche d'urgence, contrat de scolarisation )
- Saisir des périodes de stage sous Pronote, mise à jour des conventions, attestations et ordres de missions des PFMP...
- Préparer et éditer des documents liés aux conseils de classe, les fiches d'orientation, les certificats de scolarité...
- Mettre en forme des courriers des DDFPT

Ce poste requiert les compétences suivantes:
**Les savoirs**:

- Connaissance des logiciels nécessaires à l'activité et à la bureautique
- Bonne connaissance de l'organisation de l'établissement ainsi que des textes relatifs à la profession

**Les savoir-faire**:

- Capacité à la rédaction, à la synthèse, à l'esthétique de présentation, à l'organisation
- Savoir intégrer les évolutions des logiciels métiers

**Le savoir-être**:

- Bonne aptitude à la relation interpersonnelle
- Capacité à prendre du recul et à gérer ses émotions
- Respect de la discrétion professionnelle
- Respect du caractère propre de l'établissement

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 986,52€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/08/2024