- Elaborer et appliquer des processus et des politiques pour gérer l'utilisation et les dépenses des avocats externes (par exemple, panel, mandats, taux)
- Coordonner les réunions de suivi régulières avec nos avocats
- Gérer le suivi budgétaire de la Direction Juridique Groupe
- Administrer le SI Juridique existant (base de données Corporate, Propriété intellectuelle, délégations de pouvoirs, contentieux...)
- Aider à identifier et mettre en œuvre d'autres outils pour la fonction juridique, notamment (i) l'automatisation de la mise en place des baux et le contract management en général (ii) ainsi que la digitalisation/dématérialisation des registres papier des sociétés françaises du groupe
- Définir et piloter la mise en œuvre des initiatives stratégiques et opérationnelles de la fonction juridique en respectant les délais et le budget
- Aider les juristes M&A avec la mise en place des data rooms
- Aider les directeurs juridiques à mettre en place des procédures internes, guidelines, etc
- Contribuer à la planification stratégique de la Direction Juridique Groupe qui aborde les changements de processus, l'adoption de la technologie et la collaboration interne/externe
- Promouvoir et appliquer lelegal design dans les documents des directions juridiques du groupe (baux, autres)
- Contribuer à la réflexion et l'implémentation de l'IA
- Piloter la mise en place d'un partage d'informations (newsletter ? intranet ? autre) à destination des membres de la fonction juridique
- Identifier des KPI, créer et suivre des métriques et des tableaux de bord pertinents, afin de créer un reporting vers le top management
- Aider les directeurs juridiques à animer la fonction à l'international : création d'un annuaire des juristes du groupe, organisation des séminaires, partage des bonnes pratiques
- Aider les autres directions juridiques avec leurs propres initiatives de legal ops
- Assister avec la mise en place/mise à jour des formations juridiques et compliance (benchmark des prestataires, élaboration des cahiers des charges...)
- En tant que de besoin, aider les juristes de la Direction Juridique Groupe avec des tâches administratives : préparation des dossiers du Conseil de surveillance et de ses comités spécialisés, participation à la préparation de l'AG de Klépierre SA, trier et distribuer le courrier, suivi des abonnements juridiques, établissement des demandes de cartes professionnelles et suivi avec les CCI (CERFA, diplômes à récupérer...)
- Pour les factures « administratives » (formalités, huissiers, annonces), traiter l'ensemble du processus de facturation et de paiement
- Pour les autres factures de la direction juridique groupe, suivre les traitements effectués par les juristes, et le budget de la direction
- Vous êtes en contact avec un réseau de professionnels et d'associations professionnelles pour définir les meilleures pratiques en matière d'opérations juridiques.
- Suivi corporate de filiales françaises et européennes (en coordination avec les équipes juridiques locales)
- Accomplissement et suivi des formalités relatives à la vie des sociétés du groupe et secrétariat juridique
- Mise à jour du SI Juridique (modules corporate, propriété intellectuelle, délégations de pouvoirs)[WF1]
- Suivi des mandats d'administration de société, des conventions en compte-courant et de divers contrats intra-groupe
- Tenue à jour des registres légaux
- Participation à la rédaction de délégations de pouvoirs et de signature
- Participation à la mise à jour des modèles de documents ou guidelines.
- Titulaire d'une formation supérieure juridique (BAC + 3 ou plus) idéalement avec une combinaison du droit des affaires et du commerce ou gestion de projet
- Potentiellement une première expérience en tant qu'assistant(e) juridique/paralégal en droit des sociétés (que ce soit dans un cabinet d'avocats, en cabinet comptable ou en entreprise) mais dans tous les cas avec une familiarité avec les processus de gestion interne et de gouvernance des entreprises
- Idéalement, une première expérience réussie dans le domaine des legal ops en entreprise
- Une connaissance du legal design serait un plus
- Pratique courante du français
- Une bonne maitrise de l'anglais est indispensable (tant à l'oral qu'à l'écrit)
- Autonome mais avec une appétence pour le travail en équipe en mode projet
- Votre organisation, votre sens du détail, votre dynamisme et votre rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste
- Vous avez un attrait pour le travail d'optimisation et vous avez un bon esprit d'équipe.
- Grande rigueur et souci du détail
- Capacités de synthèse
- Autonomie et réactivité
- Convivialité, aisance relationnelle et fort esprit d'équipe
- Discrétion et strict respect de la confidentialité.
- Distinction avec la partie Administration pure du SI Juridique
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Chief Operations Officer
il y a 6 jours
Société Générale Paris, France**Vos missions au quotidien**: · Vous souhaitez une expérience transversale vous donnant une bonne compréhension des financements structurés (financements d'actifs, de projet, de matières premières, titrisation) dans un environnement ouvert à l'international ? · Stagiaire dans l' ...
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Chief Operations Officer
il y a 5 jours
Les Nouvelles Recrues Paris, FranceNous recrutons pour une scale-up d'environ 200 personnes un COO qui supervisera l'optimisation de toutes les opérations internes et l'amélioration continue de l'expérience client. · **À propos de notre client** · Vous rejoindrez une équipe d'entrepreneurs qui portent les valeurs ...
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Opérateur Middle-office
il y a 1 semaine
Sycomore Asset Management Paris, France**Company Description** · Fondée en 2001, Sycomore Asset Management figure parmi les principales sociétés de gestion en France. Sycomore AM est reconnue pour son expertise dans la gestion d'actions européennes, pour son leadership dans l'Investissement Socialement Responsable et ...
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Clients Operations Officer
il y a 5 jours
LR TECHNOLOGIES GROUPE – Libellio Paris, FrancePour notre client, une grand banque d'investissement basée à Paris, vous deviendrez chargé de comptes multi-activités. · Vous serez le point de contact opérationnel unique de leurs clients français ou étrangers sur les activités suivantes: · - Règlement-Livraison International · ...
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Opérateur Back Office
il y a 1 semaine
Jow Paris e, FranceGérer les opérations internes de la banque. · - Verifier les opérations de la banque. · - Maintenir les opérations conformes aux normes internationales et régionales. · - Participer aux négociations avec les gouvernements et les organismes de supervision. · - Assister à des confé ...
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Opérateur Back Office Back Office Equity
il y a 5 jours
Epitech Paris, FranceEPITECH, expert en recrutement recherche pour l'un de ses clients un Opérateur Back Office Back Office Equity H/F · Au sein du département Opérations basé à Paris, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes: · - Gestion des opérations du front office sur les périmètres Acti ...
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Client Operations Officer
il y a 3 jours
Derichebourg interim Montrouge, FranceVous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients · Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de Fra ...
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Middle Office Operations de Marche
il y a 3 jours
AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Paris, FranceQuel sera votre rôle ? · **Vous aurez comme missions principales**: · - Gestion quotidienne du collatéral. · - Production et diffusion de rapports quotidiens. · - Contrôle et analyse des nouvelles opérations initiées par la salle. · - S'assurer de la bonne configuration de l'outi ...
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Opérateur Middle Office Emetteurs
il y a 1 semaine
CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Paris, France**Qui sommes-nous ?** · Banque de premier plan en France comme à l'international, le groupe CIC valorise un modèle de banque universelle, qui conjugue tous les métiers de la finance, et de l'assurance, la solidité financière et une stratégie de croissance durable. · Le CIC, holdi ...
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Strategy & Operations Office
il y a 1 semaine
Tessan Levallois-Perret, France**L'entreprise**: · Nous ? C'est Tessan. · Notre objectif est de connecter et automatiser la santé pour la rendre accessible à tous, partout dans le monde. Oui, nous sommes ambitieux à ce point · Le chantier est énorme, mais nous pouvons compter sur une équipe de choc avec des v ...
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Chief Operation Officer International
il y a 1 semaine
Groupe Samsic Paris e, FranceDans le cadre de son développement, le Groupe SAMSIC recrute un.e: · COO - CHIEF OPERATION OFFICER / INTERNATIONAL (F/H) · Son objectif principal est de travailler avec les équipes de direction des pays pour stimuler la performance opérationnelle dans chaque pays par le biais de ...
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Operateur Back Office
il y a 4 jours
TESSI Pantin, FranceEn quelques mots, Tessi c'est: · - **Business Process Services in a digital world**:nous améliorons la performance des entreprises en optimisant les processus métiers et la gestion de l'expérience client grâce à l'alliance unique entre l'expertise humaine et la technologie · - 47 ...
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Operateur Back Office
il y a 5 jours
TESSI Pantin, FranceEn quelques mots, Tessi c'est: · - **Business Process Services in a digital world**:nous améliorons la performance des entreprises en optimisant les processus métiers et la gestion de l'expérience client grâce à l'alliance unique entre l'expertise humaine et la technologie · - 47 ...
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Alternance Opérateur Middle Office Bourse
il y a 1 semaine
CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Paris, France**Qui sommes-nous ?** · Crédit Industriel et Commercial, banque à mission, place l'humain au cœur de son développement · En devenant une entreprise à mission, Crédit Industriel et Commercial affiche sa volonté irréversible de construire une société plus juste et plus durable. · ...
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Alternance Opérateur Middle Office Emetteurs
il y a 1 semaine
CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Paris, France**Qui sommes-nous ?** · Crédit Industriel et Commercial, banque à mission, place l'humain au cœur de son développement · En devenant une entreprise à mission, Crédit Industriel et Commercial affiche sa volonté irréversible de construire une société plus juste et plus durable. · ...
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Opérateur Middle Office en Société de Gestion
il y a 1 semaine
SWEN Capital Partners Paris, FranceD- POSTED BY · - Dihya Akli- RecruteurFollow · **Présentation de la société**: · SWEN Capital Partners est un acteur de référence de l'Investissement Responsable en non coté avec plus de 7,7 milliards d'euros d'actifs gérés en Europe et des convictions de gestion fortes partagées ...
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Opérateurs Back Office Ebanking Polyvalents
il y a 1 semaine
Defi Technology Paris e, FranceNous recrutons pour l'un de nos clients du secteur bancaire un Opérateurs de Back Office EBanking Polyvalents H/F · Vos missions: · Effectuer des opérations de production en garantissant de façon permanente la qualité des prestations fournies dans le respect des procédures et des ...
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Operations and Flexibility Studies Officer
il y a 1 semaine
Acciona Paris, FranceACCIONA Energía is the biggest 100% renewable energy company with no fossil legacy in the world. With more than 30 years of experience and operations in 20 countries on five continents, ACCIONA Energía offers a wide portfolio of tailored energy solutions so that its corporate and ...
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Stagiaire Opérateur(Trice) Middle-office
il y a 6 jours
Sycomore Asset Management Paris e, FranceCompany Description · Fondée en 2001, Sycomore Asset Management figure parmi les principales sociétés de gestion en France. Sycomore AM est reconnue pour son expertise et ses performances dans la gestion d'actions européennes, pour son leadership dans l'Investissement Socialement ...
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Opérateur Middle-office
il y a 1 semaine
La Banque Postale Consumer Finance Saint-Denis, FranceRattaché au Manager Contentieux Amiable, au sein du Département Solutions Client, vous serez en charge de la constitution et complétude des dossiers permettant de garantir nos créances et plus largement du traitement Back Office du Pôle. · **Missions** · - Contribuer aux réalisat ...
Legal Operations Officer H/F - Paris, France - KLEPIERRE
Description
Klépierre, leader européen des centres commerciaux, présent dans 12 pays, compte parmi ses actifs les centres commerciaux les plus fréquentés d'Europe : Val d'Europe, Créteil Soleil, Porta Di Roma, Hoog Catharijne, Emporia....
Sa vocation ? Dessiner un nouvel espace à conquérir, celui du centre commercial de demain, porteur d'une multitude d'expériences et d'émotions, et toujours plus ouvert sur la ville et ses acteurs. Une ambition résumée dans la signature Shop. Meet. Connect.
La Direction Juridique Groupe recherche un Legal Operations Officer pour son siège parisien (9ème).
Principales missions
Volet « opérations »
En tant que « legal ops officer », vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chief Legal Officer et les directeurs juridiques en France et à l'international, et jouerez un rôle clé dans la transformation de la fonction juridique, via la création des processus et de pratiques visant à améliorer l'efficacité quotidienne de l'équipe, à faciliter le changement et à contrôler les coûts :
Volet « corporate »
En étroite collaboration avec la Group Head of Corporate Legal et les 4 CorporateLegal Officers , vous contribuerez notamment aux missions suivantes en fonction de votre niveau d'expérience :
Il convient de préciser que ces missions sont évolutives selon le profil du candidat.
Profil recherché
Formation et expérience :
Connaissances et compétences techniques :
Compétences comportementales :
Professionnels du métier de Legal Operations Officer H/F à Paris
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Christophe Cougoul
emballage des flyers à domicile