Responsable Du Pôle Maintenance, Entretien Et - Beauvais, France - OPAC de l'Oise

OPAC de l'Oise

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) à la directrice de la communication, vous assurez l'encadrement et l'animation d'une équipe composée de cinq collaborateurs au sein du pôle maintenance, entretien et logistique.

Vous avez pour missions principales:

- Répartir les tâches des collaborateurs, et le cas échéant les planifier.
- Assurer les commandes et le suivi des interventions des prestataires.
- Contrôler la conformité et la qualité des opérations effectuées au niveau de la maintenance et de l'entretien des locaux et parking du siège en lien avec votre équipe et l'intervention de prestataires externes.
- Participer au développement de nouveaux équipements dans la gestion du bâtiment (panneaux solaires, carport...).
- Participer à la logistique du siège et des événements internes et externes.
- Gérer l'activité courrier (mise sous pli et affranchissement), organiser les navettes du quittancement et toutes autres navettes nécessaires au fonctionnement de l'organisme.
- Assurer l'achat et la gestion de stock des petites fournitures, des objets publicitaires et des denrées pour les événements internes et externes.
- Assurer la gestion et le suivi de la maintenance des prestataires des machines de mise sous pli, d'affranchissement, des copieurs ainsi que la gestion de la flotte de téléphonie mobile, assurer l'entretien et la bonne tenue des lieux de stockage.
- Garantir le respect des échéances et du budget.
- Effectuer en direct les opérations les plus complexes : achats, rédaction des marchés, passation des consultations, suivi des consommations budgétaires.
- Gérer les relations courantes de l'unité avec les clients et les interlocuteurs internes et/ou externes.
- Être force de proposition pour optimiser l'activité de votre pôle l'activité et les objectifs de la direction.
- Assurer un lien permanent avec le pôle accueil et gestion administrative ainsi que les autres activités de la direction et de l'entreprise.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 et vous disposez d'une expérience significative, notamment dans l'animation d'équipe.

Compétences et qualités requises:

- Qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation.
- Maîtrise de soi.
- Savoir partager et transmettre son savoir et savoir-faire.
- Réactivité et adaptabilité.
- Esprit d'équipe.
- Autonomie.

Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail