Assistant Ressources Humaines - Bordeaux, France - ADAPEI Gironde

ADAPEI Gironde

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Nous recherchons un(e) assistant(e) RH à temps plein pour notre IME et SESSAD Médoc **

**Vous êtes l'interlocuteur des salariés de l'établissement pour tous les aspects de gestion administrative des RH. Vous assistez le directeur d'établissement dans la gestion RH de l'établissement et constituez un relais de la DRH.**

**1. Gestion administrative du personnel**
- Administre les ressources humaines du quotidien : établir les contrats de travail, DPAE, médecine du travail, dossiers mutuelle ou prévoyance, élaboration et mise à jour des dossiers du personnel (SIRH, gestion du temps), gère les absences et le temps de travail ainsi que les remplacements et les CDD

**2. Contribution à la production de la paie et des suivis comptable et budgétaire**
- Saisit les variables de paie gérées au niveau de l'établissement (notes de frais, variables spécifiques)
- Assure le suivi du Contrôle Budgétaire des Salaires (CBS) en lien avec la Direction des Finances et réalise un pointage mensuel ou trimestriel avec le comptable des notes de frais, remboursements de formation, refacturations de personnel

**3. Gestion de la formation professionnelle**
- Informe les salariés des modalités pratiques des formations et est l'interlocuteur de l'établissement sur ce sujet pour le dispositif Formation
- Complète les demandes de prises en charge et de remboursements des formations individuelles selon les procédures établies

**4. Assistance de la direction et relais de la DRH en établissement**
- Renseigne les salariés sur les aspects RH en lien avec la direction d'établissement et la DRH, notamment en s'appuyant sur les accords d'entreprise, la CCN66,
- Met en œuvre les procédures RH internes en vigueur
- S'assure du respect des affichages obligatoires et des transmissions d'information sur l'établissement
- Réalise ou contribue à l'élaboration des tableaux de bord relatifs à la fonction RH

**5. Missions annexes**
- Peut réaliser le suivi et la facturation des présences et frais de séjours, ou les bilans des conventions de financement pour les financeurs
- Peut être amené à assurer le standard et l'accueil physique sur l'établissement
- Peut être amené à tenir une caisse sur l'établissement
- Peut assurer le suivi de l'utilisation et de l'entretien des véhicules de services
- Peut déclarer et assurer le suivi des sinistres

**Profil**:

- BAC + 2 dans le domaine des ressources humaines
- Bonne connaissance de la gestion administrative des ressources humaines
- Capacité à s'organiser et à travailler en autonomie
- Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels (paie, RH, gestion des temps )
- Rigueur et sens de la confidentialité
- Capacité à être force de proposition et à alerter sur des problématiques RH

**Avantages**:

- convention collective 66
- 18 CT
- forfait mobilité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Vaccination obligatoire

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/02/2023