Assistant Administratif - Antony, France - TALEXIM

TALEXIM

Entreprise vérifiée

Antony, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_#jobtalexim #assistantadmin #CDD #Antony_

**Talexim**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire

Notre équipe de recruteurs vous propose de:

- Rejoindre un groupe reconnu dans son domaine et implanté sur son territoire
- Contribuer pleinement au savoir-faire dans la gestion des logements au service des collectivités locales de la région
- Rythmer votre quotidien par de la bienveillance et un bel esprit d'équipe

en intégrant un poste de **Assistant.e technique** **H/F **basé à **Antony** **(92).**

**Ce que nous vous proposons**:
Au sein de du service Construction, votre rôle sera d'assister le pôle sur la gestion administrative et technique des différents dossiers de construction neuve.

Pour se faire, vous aurez à:

- Assurer le secrétariat du service de la construction (prise d'appels téléphoniques, rédaction et envois de courriers, classement informatique et papier,...)
- Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs
- Organiser des réunions avec des intervenants extérieurs (en visio et en physique)
- Préparer et contrôler les documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers )
- Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, )
- Participer aux différentes consultations lancées par le service (marchés de travaux et services, notamment : maitrise d'œuvre, OPC, entreprises, bureau de contrôle, coordonnateur sécurité, AMO, études de sols, etc.) dans les délais prévus:

- Constitution des dossiers de consultation
- Ouverture des plis
- Rédiger les comptes rendus des commissions internes
- Participer au suivi de la garantie de parfait achèvement sur plusieurs programmes (relance entreprises et planification de leurs interventions, mise à jour des tableaux de suivi des réclamations locataires, contact des les locataires pour les prises de rendez-vous avec les entreprises,...)
- Aider à renseigner les documents administratifs (Cerfa, Imprimés H1 et H2 )
- Participer aux démarches auprès des concessionnaires (courriers, relances, constitution de dossiers,)
- Participer à l'archivage des dossiers du service.
- Participer aux Opérations Préalables à la Réception, Etats des lieux (déplacements à prévoir)

En fonction de l'activité du service, vous pourrez aussi etre amené(e) à intervenir sur des missions de réhabilitation, de gestion des contrats d'entretien et de gestion de l'eau.

**Contrat : CDD - 6 mois**

**Rémunération : 31 420€ annuel brut sur 14 mois**

**Poste basé à Antony (92)**

**Profil**

**Pour retenir notre attention, vous devez être issu d'une formation niveau bac+2 minimum ou équivalent.**

Vos **connaissances du monde du bâtiment** vous permettent de comprendre rapidement les sujets de l'entreprise et des différents interlocuteurs,

On dit de vous que vous avez des réelles compétences relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'une belle maitrise des outils bureautiques nécessaires à cette activité,

N'hésitez pas

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 31 320,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail