Chargé de Planification Service Sécurité - Paris e, France - Universcience

Universcience

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'établissement recevant du public, la Cité des sciences et de l'industrie est dotée d'une équipe de personnels de sécurité incendie qui assure la sécurité des biens et des personnes au quotidien. Cette équipe se compose de 38 agents et agentes. Ces personnels réalisent des vacations de 12 heures à hauteur de 3 jours ou 3 nuits par semaine. Ce régime horaire de travail nécessite la mise en œuvre d'une planification rigoureuse qui répond à une obligation réglementaire et à des autorisations établies par les autorités pour le site de la Cité des sciences et de l'industrie. Cette planification doit être en corrélation avec les activités de l'établissement (activités avec ou sans présence du public).

Par ailleurs, l'activité des personnels œuvrant pour la sécurité incendie nécessite la dotation d'équipements et tenues obligatoires. Les agents et agentes doivent également être titulaires de formations, diplômes et habilitations obligatoires.

Dans ce contexte, le département des sécurités recrute sa nouvelle chargée ou son nouveau chargé de planification. Sous l'autorité du chef de service, vous assurez les missions suivantes:

- effectuer la planification de l'ensemble du personnel de l'équipe en tenant compte des contraintes et obligations inhérentes à la sécurité incendie et à l'activité de l'établissement:

- établir une planification prévisionnelle ;
- adapter en continu la planification au planning d'exploitation ;
- gérer les modifications de planning en garantissant la continuité de service et s'assurer de la bonne transmission des plannings ;
- garantir le respect des règles et assurer une bonne information au sein du service.
- assurer la gestion administrative du temps de travail des agents et agentes de sécurité incendie:

- mettre à jour l'outil de gestion du temps de travail et transmettre les données à la DRH ;
- tenir à jour les tableaux de bord de suivi de la planification, proposer et analyser des indicateurs de suivi de la planification.
- assurer le suivi et la mise à jour du registre du personnel:

- en lien avec la DRH et en appui du responsable hiérarchique, assurer le suivi des formations obligatoires et indispensables à la continuité d'activité des agents et agentes (recyclages SSIAP) et les planifier ;
- tenir à jour les planning des formations réalisées par les agents et agentes et procéder au classement et à l'archivage de leurs diplômes et certifications.
- gérer et suivre les stocks et dotation des tenues et équipements nécessaires à l'activité.

Afin de réaliser vos missions, vous êtes en lien constant avec les personnels du service sécurité incendie ainsi qu'avec le chargé de suivi des formations sécurité et obligatoires. Vous rendez compte à votre responsable et avez un rôle d'alerte vis-à-vis de lui.

**Profil**:
Issue ou issu d'une formation de niveau Bac 3/4 dans le domaine de la gestion des ressources humaines, vous disposez d'une expérience d'un an minimum en gestion administrative ou du personnel, dans une fonction impliquant une part d'activité relative à la gestion quantitative d'effectif et à la logistique.

Une première expérience en matière de planification d'un service d'agents et d'agentes de sécurité incendie sera fortement appréciée. Vous maîtrisez plus particulièrement les compétences suivantes:

- connaissances en droit du travail (gestion du temps de travail et code du travail) ;
- maitrise d'Excel et d'outils spécifiques de planification en vacations (Comète par exemple) ;
- expérience dans l'utilisation d'outils de gestion du temps de travail (ChronoGestor par exemple) ;
- très bonnes capacités relationnelles, grande qualité d'écoute ;
- sens de la rigueur et de la méthode, sens de l'anticipation et capacité à gérer les priorités ;
- sens de confidentialité ;
- bonne capacité de synthèse ;
- maîtrise parfaite de la règlementation en vigueur relative aux ERP ou capacité à l'intégrer rapidement.

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Cité des sciences et de l'industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
02/10/2023

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Date de publication**:
13/07/2023