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Assistant(E) Administrative Du Pôle Enseignement
il y a 3 jours
ESMOD Paris e, FranceSous la responsabilité de la Direction de l'enseignement, l'assistant (e) Administrative du pôle Enseignement Fashion Design a pour missions opérationnelles principales · **Ses missions principales**: · **ADMINISTRATIF** · - En charge de la facturation via un logiciel dédié (AURI ...
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Chef de Pôle Marketing Enseignes de Restauration
il y a 18 heures
Lagardère Travel Retail Levallois-Perret, France**Entité**:*** · **Lagardère Travel Retail France** · *** · **Métier**:*** · **Marketing** · *** · **Type de contrat**:*** · **CDI** · *** · **Localisation**:*** · **Levallois-Perret** · *** · **Publiée le**:*** · **01 mars 2024** · *** · **Début du contrat**:*** · **Dès que poss ...
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Responsable du pôle des heures d'enseignement
il y a 4 jours
Université PSL Paris, France À temps pleinÀ propos de nous · L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, ...
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Responsable du pôle des heures d'enseignement
il y a 2 jours
Dauphine - PSL Paris, France CDDEnvironnement et contexte de travail · Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus p ...
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Stage - Analyste Financier (H/F)
il y a 4 jours
Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Courcouronnes, France**Description de l'entreprise** · Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçan ...
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Responsable de Pôle
il y a 3 jours
Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Courcouronnes, France**Description de l'entreprise** · Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçan ...
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Responsable Relations Sociales
il y a 1 jour
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Expert Automatisation
il y a 18 heures
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Approvisionneur (H/F) (Cdd 7 Mois)
il y a 18 heures
Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Courcouronnes, France**Description de l'entreprise** · Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçan ...
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Acheteur Junior
il y a 1 jour
Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Courcouronnes, France**Description de l'entreprise** · **Description du poste** · Au sein de la Direction **des Achats MDD, et rattaché au Responsable Achats DPH,** nous recherchons un Acheteur junior F/H en CDI. · Vous rejoindrez une équipe composée de 3 acheteurs et 2 Gestionnaires achats. · Concrè ...
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Assistant-e Projets
il y a 4 jours
Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Courcouronnes, France**Description de l'entreprise** · Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçan ...
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HÔte de Caisse
il y a 5 jours
Intermarché Lisses, France**Description de l'entreprise** · Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collabo ...
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Employe Commercial
il y a 5 jours
Intermarché Lisses, France**Description de l'entreprise** · Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collabo ...
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Manager de Rayon
il y a 1 jour
Intermarché Lisses, Francede l'entreprise · Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compt ...
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Vendeur Alimentaire
il y a 3 jours
Intermarché Grigny, France**Description de l'entreprise** · Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collabo ...
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Contrat Etudiant
il y a 3 jours
Intermarché Grigny, Francede l'entreprise · Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compt ...
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Employe Commercial
il y a 3 jours
Intermarché Grigny, Francede l'entreprise · Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compt ...
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Assistant RH
il y a 5 jours
Groupement Les Mousquetaires Lisses, FranceCompany Description · Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous ...
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Expert Office 365
il y a 5 jours
Groupement Les Mousquetaires Bondoufle, France**Description de l'entreprise** · Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçan ...
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Chargé de Projets Fusions/ Acquisitions
il y a 2 jours
Groupement Les Mousquetaires Bondoufle, Francede l'entreprise · Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en s ...
ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE – pôle enseignement - Évry, France - MINES Paris - PSL
Description
Environnement et contexte de travail
MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.
Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l'industrie. Ses domaines de recherche s'étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L'école d'ingénieurs développe également la création de chaires d'enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L'Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France et la première école par son volume de recherche orientée vers l'industrie. L'école des Mines de Paris forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire, dans laquelle sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales sont étroitement liées. Cette double culture est renforcée encore par son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, et qui constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.
Mines Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.
Missions
Activités principales
Votre environnement :
Le Centre des Matériaux est un centre de recherche de l'école MINES Paris dont les activités sont la recherche, la valorisation de cette recherche, et la formation par la recherche. Il compte près de 180 personnes (dont environ 100 étudiants).
Le Centre des Matériaux est aussi une Unité Mixte de Recherche du CNRS (UMR 7633), rattachée à l'Institut CNRS Ingénierie.
Dans le cadre du développement de l'Ecole, le CMAT rejoindra le nouveau campus de l'école des Mines de Paris implanté à Versailles Satory (78) en avril 2025. C'est dans ce contexte ambitieux que l'assistant.e en gestion administrative évoluera.
Dans le cadre de votre activité, vous serez également amené.e à interagir avec l'école doctorale ISMME et la direction de l'enseignement située à Paris.
Votre challenge et vos missions :
Au sein du "pôle enseignement" de la plateforme administration, l'assistant.e en gestion administrative assurera la gestion administrative de la formation doctorale et de la formation spécialisée Bac+6 en "Design des Matériaux et des Structures".
Vos activités principales (liste non exhaustive):
Gérer la campagne de recrutement des étudiants (publication des sujets, réception des CV, organisation des commissions de sélection...)
Organiser et planifier les entretiens annuels des étudiants ;
Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions des étudiants dans les applications dédiées ;
Organiser les soutenances (planning, convocation, réservation des salles...) ;
Assurer la gestion administrative et pédagogique des thésards/étudiants ;
Venir en appui administratif des responsables de spécialités doctorales ;
Communiquer sur les différents médias dans le périmètre de l'activité ;
Réaliser des études diverses en lien avec l'activité ;
Tenir à jour les différents tableaux de suivi et bases de données.
Participer à des salons/forums
Assurer une continuité de service (binôme avec l'assistante administrative du pôle)
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Parlons de vous ...
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant comme la recherche, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative, notre offre est pour vous.
Diplômé d'un Bac +2 assistant.e manager ou gestion de la PME, vous avez impérativement une expérience en gestion administrative, idéalement dans un service scolarité d'une université/Grande école.
Vous évoluez dans un environnement international, l'anglais serait un plus.
Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :
Savoirs et savoir-faire :
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et la recherche serait appréciée mais pas indispensable
Qualité rédactionnelle
Aisance en communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Office 360°)
Organiser, animer des forums, salons
Savoir-être :
Autonome, et organisé.e;
Réactivité et initiative;
Sens du travail en équipe et du service
Qualité relationnelle
...Et de nous Travailler à Mines Paris, c'est aussi :
•Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire
•Être acteur de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique et de la transition numérique
•Appartenir à un établissement du groupe PSL, 41ème université au classement mondial (source : classement Shangaï 2023)
•Participation au transport à hauteur de 75%
•Jusqu'à 47 jours de congés
•Tickets restaurant
Poste à temps plein (environ 38h30/hebdomadaire)
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+1/Bac+2
Professionnels du métier de ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE – pôle enseignement à Évry
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Kawsalya Radje
Étudiante en Master 2 audit et conseil IT
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Noldy Massala
Assistant commercial
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Nassima Aid
Assistante Administrative