Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en - Paris, France - Centre hospitalier des Quatre Villes
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Anesthésie/Bloc opératoire - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service d'Anesthésie/Bloc opératoire à Saint-Cloud.
Missions générales:
Accueil physique et téléphonique des patients, personnel soignant, médecins
Secrétariat du Chef de Pôle
Préparation du staff hebdomadaire : récupérer les dossiers à la consultation d'anesthésie, réception dans logiciel Ariane, transmission avec l'IDE d'anesthésie, participer au staff, validation avec autorisation de l'anesthésie de l'intervention, remplir le tableau de bord d'HDJ, transférer en HDJ les dossiers staffés
Gestion des plannings des anesthésistes : tableau mensuel de présence des anesthésistes temps plein et vacataires, liste de garde des astreintes, envoi des listes à la Direction, envoi des plannings hebdomadaires à un groupe identifié, affichage.
Secrétariat du bloc opératoire, en lien avec la cadre du bloc : préparation des vacations hebdomadaires, répertorier les absences des intervenants, effectuer des rajouts pour une urgence, positionner des patients. Aide la cadre de bloc dans ses tâches administratives comme la préparation de la journée de formation des personnels de bloc, la création de tableaux selon les besoins
Secrétariat du conseil de bloc élargi : préparation des réunions et envoi aux membres, établir des dossiers pour la réunion, rédiger le compte rendu qui sera envoyé et validé par le président, puis approuvé lors du conseil suivant. Effectuer le suivi des échéances.
Réalisation d'un tableau de bord HDJ/chirurgie, avec les entrées de la semaine, à remplir après les 2 staffs du jeudi. Transmission aux admissions, à l'HDJ et à la Chirurgie.
Gestion administrative du Dépôt d'Urgence Vitale (DUV) : saisir dans tableau spécifique tous les numéros de CG reçus de l'EFS et y noter les CG transfusés. Récupérer les fiches de délivrance du DUV, en lien avec l'anesthésiste responsable du DUV.
Secrétariat de l'hémovigilance et du CSTH : scanner les fiches de délivrance dans Orbis, envoyer une fois par mois l'original des fiches à l'EFS, tableau à remplir avec les données, gestion des non-conformités, établir des statistiques, participer au CSTH (Comité de Sécurité Transfusionnelle et d'Hémovigilance). Rédaction du compte-rendu. Effectuer le suivi des échéances.
Secrétariat du CLUD (Comité de Lutte contre la Douleur) : Le CLUD regroupe les sites de Sèvres, Saint-Cloud, Lelégard. Préparer les réunions avec le président du CLUD et envoyer à tous les membres l'ordre du jour ainsi que les documents demandés. Etablir des dossiers individuels pour la réunion. Participation et rédaction du compte rendu. Effectuer le suivi des échéances
Horaires de travail : Amplitude des horaires : de 9h00 à 17h00
Composition de l'équipe : 1 Chef de Pôle/Chef de Service 6 anesthésistes temps plein 10 vacataires
1 cadre de bloc Equipe composée : IADE, IBODE, IDE, AS, brancardiers, 1 AMA.
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Profil recherché:
Diplôme(s) requis:
Bac Sciences Médico-Sociales ou Bac spécialisé, complété par un BTS (Domaine médical - Assistanat)
Expérience exigée
Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s):
Connaissance de l'environnement médical et hospitalier.
Connaissances spécifiques:
Maîtrise de la terminologie médicale
Maîtrise très correcte de l'orthographe et de la grammaire
Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Connaître l'organisation et le fonctionnement interne d'un établissement de santé.
Droit des usagers et système de santé
Savoir-Faire:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Manières de servir:
Comportements dans ses relations avec autrui: politesse et courtoisie avec ses collèg
Plus d'emplois de Centre hospitalier des Quatre Villes
-
Assistant(E) de Direction Direction Des Soins
Paris, France - il y a 1 semaine
-
stagiaire associé en addictologie
Sèvres, France - il y a 3 semaines
-
Préparateur(Rice) en Pharmacie
Saint-Cloud, France - il y a 2 semaines
-
Chargé(E) de Communication
Saint-Cloud, France - il y a 2 semaines
-
Psychologue à mi-temps en EHPAD
Sèvres, France - il y a 2 semaines
-
Technicien(ne) de Laboratoire
Saint-Cloud, France - il y a 2 semaines