Alternance - Assistant Administratif et Formation F/H - Paris La Défense Cedex, France - SECURITE DES PERSONNES ET DES BIENS

Description

Description du poste

Métier

ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste

Alternance - Assistant Administratif et Formation F/H

Contrat

Alternance

Durée du contrat

1 an

Finalité du poste

Pourquoi nous avons besoin de Toi ?

Au sein du Département Sécurité des Personnes et des Biens de la direction Environnement De Travail et Infrastructures de MALAKOFF HUMANIS , nous recherchons un Assistant Administratif et Formation F/H. Tu interviendras sur la mise en place de la formation en sécurité au travail et la prévention et la gestion des risques professionnels.

Missions

Quelles seront Tes missions ?

Au cours de ton alternance, tu auras pour principales missions :

1. Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation des formations sécurité obligatoire au sein de l'équipe Sécurité des Personnes et des Biens
- Participer à la mise en œuvre des moyens de recensement et d'exécution des formations sécurité obligatoire

2. Gérer les demandes individuelles de formation après la réception du reporting RH des demandes individuelles de formations exprimées par les collaborateurs lors de deux temps forts : les entretiens annuels et les revues d'objectifs :
- Analyser les besoins de formation et prévoir les sessions adaptées en interentreprise et intra-entreprise
- Communiquer avec les collaborateurs sur les informations administratives, législatives et réglementaires liées au parcours de formation
- Orienter, conseiller les collaborateurs à la suite de leurs demandes individuelles

3. Mettre en œuvre des formations / sensibilisation collectives sécurité obligatoire :
- Recueillir, reformuler et proposer une réponse à l'expression de besoin, en mode projet
- Elaborer le cahier des charges de la formation ou du programme de formation en sécurité obligatoire : compétences du formateur, contenus pédagogiques de la formation
- Organiser les formations : réserver la salle, envoyer les convocations, préparer l'ordre du jour, constituer des dossiers formateurs, ouvertures et fermetures de stages
- Elaborer des documents, supports des formations (dossier stagiaire et dossier formateur)
- Intervenir en tant que point de contact des prestataires et participants
- Participer et animer des ateliers de travail sur l'amélioration de la gestion des urgences sur site

4. Assurer le suivi administratif et budgétaire de la formation
- Assurer les relations avec l'organisme de formation retenu, le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
- Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convocation, attestation...).
- Assurer le reporting des indicateurs des formations en sécurité obligatoire avec compte-rendu de réunion, présentation en mode projet, gestion des calendriers prévisionnels des sessions de formation, suivi des indicateurs dédiés
- Préconiser des améliorations ou de nouveaux programmes
- S'assurer que les collaborateurs et les prestataires respectent les politiques en place

5. Assister à l'évaluation des risques
- Visiter les sites pour la mise à jour des DUERP (Documents Uniques d'Evaluation des Risques Professionnels)
- Saisir des données dans l'outil dédié à l'évaluation des risques
- Participer à l'élaboration du plan d'actions
- Suivre le plan d'action défini avec les différents acteurs

1 ou 2 déplacements par mois à prévoir sur l'ensemble des sites en France

Profil recherché

Ce poste est fait pour Toi si...

Tu prépares un Bac+2/3 en PME ou ressources humaines. Tu sais faire preuve de rigueur dans la gestion de projets, d'initiative et t'adapter à différentes situations.

Tu es une personne polyvalente et tu sais gérer plusieurs dossiers simultanément.

Tu possèdes de très bonnes compétences en communication à l'écrit et tu as un très bon relationnel.

Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS :

Tu suivras un plan d'accompagnement adapté lors de ta prise de poste.

Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.

Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ? « Quand on pousse la porte de MALAKOFF HUMANIS »

Alors prêt(e) à nous rejoindre ?

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville