Responsable Administratif Polyvalent - Mijoux, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Mijoux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MIJOUX**
Mairie - rue Dame Pernette
MIJOUX

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- MIJOUX

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 21/03/2023

**Type d'emploi**
- Contrat de projet- ?**Motif de vacance du poste**
- Nouveau projet

**Durée de la mission**
- 48 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Attaché**Métier(s)**
- Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics,
- Chargé ou chargée de communication,
- Chargé ou chargée d'accueil en bibliothèque,
- Chargé ou chargée du développement territorial,
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- indice de traitement**Descriptif de l'emploi**

Dans une commune touristique au cœur de la station hiver/été des Monts Jura, au Pays de Gex et à proximité de la Suisse. il ou elle est en charge de missions auprès du maire

**Missions et conditions d'exercice**

Mijoux est une commune touristique au cœur de la station hiver/été des Monts Jura, au Pays de Gex et à proximité de la Suisse.

La personne recherchée sera le soutien à la conduite des projets municipaux. Elle aidera à la définition des orientations de la collectivité. Elle assistera pour chaque projet qui lui sera confié, le conseiller municipal qui en la charge, notamment en mettant en place une organisation de projets en cohérence avec les orientations préalablement définies dans les domaines suivants : immobilier, cadre de vie et tourisme, communication, culture et vie associative... Il assurera aussi des tâches de gestion, notamment d'accueil.

Refonte et gestion de procédures administratives
Gestion de projets municipaux notamment liés à l'immobilier, au patrimoine et à la voirie : études préalables, suivi de la mise en œuvre.
Mise en place et suivi d'un système informatisé de gestion des projets
Suivi des Marchés publics : rédaction des documents d'appel à concurrence et suivi des étapes juridiques
Mise en place du système de gestion électronique des documents
Secrétariat des commissions municipales

Gestion de la relation aux usagers
Mise en place d'un dispositif de suivi des réponses aux sollicitations
Gestion des réservations de salle
Préparation des réunions publiques
Gestion des relations Population/Déchetterie
Accueil des fournisseurs
Accueil du public

Coordination de la Communication communale
Participation à la conception de la stratégie de communication communale
Mise à jour et amélioration du site internet, participation à la conception du magazine municipal et de supports divers (affiches, visuels...)
Rédaction de contenus (communication imprimée, web et réseaux sociaux)
Mise en place d'actions de communication liées aux projets et événements culturels et associatifs

Bibliothèque et coordination de projets associatifs et culturels
Redynamisation de la Bibliothèque municipale et redéfinition de son projet culturel
Gestion du lieu et coordination d'une équipe de bénévoles
Relance du partenariat avec la bibliothèque départementale de l'Ain et suivi de ses services
Animation de partenariats locaux à destination des publics scolaires et touristiques en lien avec l'Office du tourisme intercommunal
Coordination de manifestations culturelles en cohérence avec les associations de la commune et la bibliothèque municipale
Relations avec les associations : suivi du dispositif de demande de subventions, actualisation des conventions existantes

Remplacement de l'agent chargé de l'agence postale.
Remplacement de l'agent chargé de la gestion administrative du centre de vacances de la Bussode.
Prise en charge de dossiers à la demande du maire.

**Profils recherchés**
- SAVOIRS:

- le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- connaissance des systèmes d'information et de communication ;
- maîtrise des outils bureautiques,
- connaissance en documentation et en bibliothèque ;
- intérêt pour la communication et la lecture ;
- SAVOIR FAIRE:

- adapter et organiser l