Assistant Administratif - Montrevault, France - Eram

Eram

Entreprise vérifiée

Montrevault, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant Administratif - Services Généraux H/F- Montrevault-sur-Èvre Eram CDI Administratif Assistant administratifLe Groupe Eram est un groupe familial français, dirigé par la 3 ème génération de la famille Biotteau. Le Groupe est composé de 9 marques de mode (Eram, Bocage, Mellow Yellow, Tbs, Faguo, Gémo, Les Tropéziennes, Montlimart, Parade), spécialisées en chaussures et vêtements, avec plus de 900 points de vente en France et à l'étranger. Toutes nos marques sont engagées dans le projet d'entreprise "Change for Good", pour inventer une mode plus responsable et répondre aux attentes de nos clients, collaborateurs, partenaires, citoyens et actionnaires. Le Groupe Eram est le seul acteur de la mode à avoir maintenu son savoir-faire historique, bientôt centenaire, de fabricant de chaussures avec deux usines en France (dans le Maine-et-Loire).
Description du poste:
Gestion de la flotte automobile
- Contact privilégié avec nos prestataires de locations longues durées (ALD, Alphabet, Sixt, LocAuto)
- Contact privilégié avec les services RH des entités du Groupe pour le recueil des besoins de véhicules neufs pour les nouveaux embauchés. Respect de la car policy
- Suivi de la flotte en place, fin de contrat, renouvellement de véhicules. Cette mission devra être en lien avec Change For Good et la démarche RSE Groupe (véhicules propres, respect de la réglementation WLTP, mobilité électrique)
- Suivi des entretiens des véhicules, du respect des contrats en cours (kilométrage par an et sur la durée). Renégociation avec les loueurs si nécessaire
- Contact privilégié avec nos collaborateurs disposant d'un véhicule de fonction ou de services pour les accompagner sur la prise ou la restitution des voitures. Egalement en cas de problème, passage au garage ou toute interrogation
- Travail en collaboration avec le Service Assurance en cas de sinistre ou de mise en service d'un véhicule neuf
- Travail en collaboration avec le service frais de déplacement (factures, contravention)
- Suivi des badges autoroutes

Gestion de la flotte camions et utilitaires
- Gestion de la flotte Camions et utilitaires, en accompagnement des entités utilisatrices

Gestion du système et de la flotte d'Auto-partage
- Gestion de la flotte interne avec nos prestataires de locations longues durées et suivi et renouvellement des contrats. Suivi des contrôles réglementaires (contrôles techniques, entretiens, nettoyages)
- Création et gestion des badges d'ouvertures des véhicules
- Déblocage à partir de l'outil et avec l'aide de notre prestataire (MTG) des situations problématiques

Autres missions spécifiques
- Gestion des badges de recharge véhicules personnels et collaborateurs aux bornes de charges véhicules électriques du Siège et des sites déportés

Et vous dans tout ça
Vous maîtrisez les outils de gestion (à appréhender - Colibri, Niagara, Energisme)
Vous maîtrisez les outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Power Point)
Vous faites preuve de rigueur, de méthodologie et d'autonomie
Vous avez un bon relationnel et faites preuve d'écoute
Vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité
Au-delà des compétences, vous incarnez nos valeurs de simplicité, responsabilité et ouverture d'esprit
N'attendez-plus, rejoignez-nous
Intégrer le Groupe Eram c'est faire le choix de rejoindre un Groupe qui donne la priorité au bien-être de ses collaborateurs et qui met tout en ouvre pour offrir des conditions de travail stimulantes
- Un restaurant d'entreprise pour se restaurer en toute convivialité,
- Une salle de sport équipée avec des cours collectifs ainsi qu'un bureau des sports au taquet pour l'organisation d'activités sportives,
- Un partenariat pour covoiturer plus facilement entre collègues,
- Un espace de travail collaboratif, situé au cour du Quartier de la Création sur l'île de NantesEt bien plus encore

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Publiée le 12/02/2023

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