Gestionnaire Individuel Des Personnels Biatss - Montpellier, France - UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'Université Paul Valéry Montpellier 3 recrute**:
**Un.e Gestionnaire individuel des personnels BIATSS titulaires et contractuels**

Référence : DRRH

**Direction** : Direction des Relations et Ressources Humaines

**Poste ouvert aux** : Titulaires ou contractuels

**Durée**: CDD de 12 mois

**Quotité de travail**: 100%

**Date de prise de fonction prévisionnelle**: poste susceptible d'être vacant

**Contexte**:
L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en oeuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les accompagne dans leur parcours professionnel. L'équipe du pôle de gestion des personnels BIATSS est composée de 11 personnes : 8 personnes (7,6 ETP) en gestion individuelle, 1 personne pour la gestion collective et 1 personne pour la gestion du recrutement, sous la responsabilité hiérarchique d'un.e responsable de service. Pour la partie paye, le travail est organisé avec un lien fonctionnel avec le.a au sein du pôle pilotage de la paye de la de la DRRH.

**Missions**:
**Mission 1 : Gestion administrative et financière des personnels BIATSS (Titulaires AENES et ITRF, contractuels CDI, CDD, apprentis, volontaires de service civique)**
- Créer les dossiers des nouveaux personnels (générer la carte multiservices, « SESAME », DPAE, casier judiciaire ), recueil des pièces et instruction des dossiers.
- Pendre en charge les nouveaux personnels sur WINPAIE et mettre à jour les changements de situation administrative et financière.
- Saisir toutes les données dans HARPEGE, compléter et fiabiliser les saisies tout au long de l'année, contrôle annuel des données dans le cadre du CIR
- Préparer les contrats de travail selon les demandes, signature et notification. Suivre leur renouvellement.
- Prendre les actes de gestion (rédaction des arrêtés):

- pour ITRF: temps partiel, changement de position, CLM, CLD, congés de maladie, maternité, accident de travail, frais de changement de résidence...
- pour les contractuels : temps partiel, congé de grave maladie,
- Etablir les attestations de salaires pour la CPAM et MGEN
- Traiter les dossiers de gratification de stage et des volontaires de service civique.
- Instruire les dossiers de remboursement partiel des frais de transport, des cumuls d'activité, capital décès, indemnités de jury, contrôle des états de remboursement des indemnités journalières versés par la CPAM et la MGEN des personnels non titulaires et régularisation en paye
- Contrôler les mouvements de la paye saisis et ceux du collègue en binôme avant transmission de la liste des mouvements et des pièces justificatives à la coordinatrice paye pour remise à l'agent comptable et DRFIP.
- Vérifier le retour paye de la DRFIP.
- Saisir les attestations de fin de contrat Pôle emploi et rédiger les certificats de travail.
- Etablir les états de services publics pour les concours.
- Etablir les certificats d'exercice.

**Mission 2 : Accueil, information et conseil des personnels gérés**
- Accueillir, informer et conseiller les personnels gérés sur les données relatives à la carrière, au contrat et à la cessation d'activité.
- Préparer les divers courriers d'information relatifs à : demi-traitement, CLM, CLD, AT, MP, trop perçu, relevé individuel de situation (RIS) et estimation indicative globale (EIG) pour la retraite
- Participer à l'ensemble des missions du pôle de gestion

**Compétences**:
**CONNAISSANCES ET SAVOIRS**

Connaissance des statuts des EPCSCP, leur fonctionnement et leur environnement.

Connaître la réglementation applicable aux agents titulaires et non titulaires.

**SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS**

Savoir utiliser les logiciels : HAR