Gestionnaire Du Bureau Des Relations Entreprises Et - Talence, France - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers

Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers

Entreprise vérifiée

Talence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Environnement du poste**

Au sein du Service d'Accompagnement à la Formation et à la Recherche, le ou la gestionnaire intervient principalement auprès de l'ensemble des usagers de l'école : étudiants, entreprises, enseignants, laboratoires de recherche, entités partenariales

**Missions**

Assurer la gestion administrative du bureau des Relations Entreprises et la planification des activités du Learning Center

**Activités**
- Activités liées à la Gestion du bureau des Relations Entreprises (sous la responsabilité de la cheffe de service, du directeur adjoint en charge de l'Industrie)
- Gestion administrative du bureau des Relations Entreprises
- Gestion des conventions de stage des étudiants - Gestion du fundraising (taxe d'apprentissage, mécénat )
- Gestion de l'interface campus / associations étudiantes /milieu industriel (offres de stage, visites, rencontres, évènements )
- Appui au chargé de communication pour l'élaboration de supports de communication visant à valoriser les activités de l'école auprès des entreprises et des partenaires - Participation à l'animation du réseau national
- Gestion des évènements Entreprises/Elèves sur le campus (business lunch, afterwork, forum )
- Activités liées à la Gestion du Learning Center (sous la responsabilité de la cheffe de service et de la direction de la documentation et de la prospective)
- Gestion administrative (planification, suivi) des moniteurs étudiants
- Assurer les opérations liées au référencement et au traitement des documents (commandes, prêts, rangement )
- Orienter et renseigner les utilisateurs y compris à distance ou vers d'autres sources documentaires
- Participation à la réflexion sur le développement du Learning Center
- Participation à l'animation du réseau national

**Objectifs**
- Participer au pilotage et à l'organisation d'évènements divers (culturels, afterworks, business lunch, forums )
- Assurer une médiation documentaire simple auprès des utilisateurs

**Compétences requises**

**Savoir**
- Connaitre les mécanismes de construction de base de données, tableaux de bord et savoir les mettre à jour

**Savoir-faire**
- Maîtriser l'ensemble des outils bureautiques (office 365, TEAMS,)
- Elaborer et rédiger des documents de synthèse et des tableaux de bord

**Savoir être**
- Qualité d'écoute
- Autonomie/ organisation/ rigueur
- Aisance relationnelle et facilité à travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d'analyse et initiative
- Force de proposition

**Informations complémentaires/ Profil souhaité**
- L'activité peut entrainer quelques contraintes horaires (manifestations rares en soirée)
- Anglais lu, parlé et écrit obligatoire (B2/C1)
- Niveau d'études : BTS, DUT/BUT minimum

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 21 139,59€ à 27 600,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail