Assistant(E) de Direction - Lyon, France - Hospices Civils de Lyon - HCL

Hospices Civils de Lyon - HCL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de direction - H/F - 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de l'ensemble de l'équipe de direction de la DCST et des attachées d'administration.

L'assistant(e) de direction/secrétaire est en contact avec l'ensemble des collaborateurs de la DCST, les secrétariats de Direction des HCL et des établissements partenaires, les secrétaires de pôles et de chefferies de service.

Le poste d'assistante/secrétaire de la DCST est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice des Coopérations et de la Stratégie territoriale et sous l'autorité fonctionnelle de lune des Attachées d'Administration Hospitalière.

L'assistant(e) de direction/secrétaire assure la planification, la préparation, la gestion et le suivi des rendez-vous et réunions.

Il/elle assure l accueil téléphonique et physique du service. Il/elle est chargé(e) de l élaboration ou de la mise en forme de courriers et de tout type de documents. Il/elle participe à l organisation d'événements pour la DCST et peut être amené(e) à prendre en charge certains dossiers.

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Word, outils de planification de réunion, outils de visioconférence (Teams, Skype...)
- Maîtrise d Excel

Savoir-être:

- Grande capacité d'organisation et d'anticipation - autonomie
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Disponibilité et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:
Diplôme et/ou expérience d assistant de direction souhaité, ou expérience sur des fonctions équivalentes

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:

- Poste à 100% classé à repos fixe sur la base de 37H RTT (organisation des congés en lien avec le binôme)
- Horaires de travail 8h-9h/15h50-16h50 à définir
- Bureau partagé, situé au siège administratif, quai des Célestins
- Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Rémunération:
Titulaires : selon la grille statutaire pour les fonctionnaires

Contractuel(le)s : 25 K annuels brut

**PERSONNE À CONTACTER**

DUPAIGNE Bergamote

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon