Assistant(E) de Gestion Administrative - Marseille, France - Ville de Marseille

Ville de Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DGA Maîtriser nos moyens

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i8768
- Description CollectivitéContexte
La Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens », est composée de deux pôles : l'un centré sur la stratégie budgétaire, financière et fiscale et l'autre assurant l'exécution budgétaire et la qualité comptable.
Elle a pour vocation de piloter et de coordonner toutes les activités financières, pour les rendre efficientes, dans le cadre du processus budgétaire de la collectivité, allant de la préparation du Budget voté par les élus à la réalisation des dépenses et recettes tout au long de l'année, en cohérence avec les politiques publiques déterminées et en lien avec les directions opérationnelles.

Au sein du Pôle Stratégie budgétaire, financière et fiscale, vous intégrez le Service des Ressources financières, fiscales et du recensement dont les missions sont axées autour de l'optimisation des recettes de la collectivité dans les domaines de la fiscalité et de la gestion de la dette. Le Service met également en œuvre l'opération annuelle du recensement de la population.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer l'accueil du public pour les demandes de consultations cadastrales ;
- Orienter les administrés dans les procédures gérées par le Service ainsi que pour la remise de documents administratifs.
- Réaliser l'enregistrement et la répartition du courrier du Service, ainsi que la mise sous pli.

**Votre profil**
- Vous disposez d'une expérience dans le domaine du secrétariat, de l'orientation et de l'accueil du public, et possédez une bonne connaissance de l'Administration municipale.
- Vous maîtrisez la rédaction de courrier et le traitement de texte et savez utiliser les outils bureautiques (notamment Open Office).
- Disponible, organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre esprit d'équipe.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.