Assistant de Gestion Financière, Budgétaire Et - Le Chesnay, France - Mairie du Chesnay-Rocquencourt

Mairie du Chesnay-Rocquencourt

Entreprise vérifiée

Le Chesnay, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MISSIONS DU POSTE**

Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes des différents services utilisateurs dont il est référent, dans le respect des règles comptables et budgétaires en vigueur (nomenclatures M14, M4, M22)

**ACTIVITÉS**

**Activités principales**
- Exécuter les dépenses/recettes : Engagement, enregistrement des factures (via Chorus pro), liquidation, collecte et vérification des pièces justificatives, gestion des flux PES (mandats/titres, marchés, immobilisation, aller/retour), classement électronique des pièces, relances, contacts avec les prestataires (fournisseurs, usagers, DDFiP).
- Réaliser diverses écritures comptables et opérations budgétaires ou fiscales : saisie budgétaire, mise à jours du fichier des tiers, régularisation des régies de recettes/dépenses, déclaration de TVA, création/mise à jour des fiches d'immobilisation, amortissements.
- Suivi et reporting de l'exécution des budgets de son périmètre : vérification des imputations budgétaires, alerte sur les dépassements, veille sur l'encaissement des recettes, mise à jour de tableaux de bord.

**Activités secondaires**
- Assurer la mission d'administrateur du logiciel de gestion financière : habilitation et droits, paramétrage, intervention du support utilisateur, etc.

**MOYENS**
- Progiciels métiers : Gestion financière (EKSAE actuellement - CIVIL NET FINANCES à partir de juin Gestion des immobilisations (Wininvest édité par SELDON)
- Plateforme Chorus Pro et Helios
- Logiciels bureautiques

**CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE**

**Horaires**:

- Poste à temps complet (38 heures)
- Lundi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h00, et mardi de 8h30 à 17h30.
- Pause-déjeuner (1 heure) à coordonner avec l'équipe pour assurer la continuité de présence
- 25 jours de congés annuels + 18 jours de RTT

**Contraintes spécifiques liées à l'exercice du poste**:

- Disponibilité pour répondre à des dépassements d'horaires occasionnels.

**PROFIL ATTENDU**

**Diplômes ou Formation - Expériences professionnelles**
- Formation comptable ou financière (BAC PRO « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) » ou BEP « Métiers de la comptabilité » à pondérer par l'expérience professionnelle)
- Expérience en service financier d'une collectivité locale attendue (maitrise des règles de la comptabilité publique, instruction comptables M57 et M22, règles de la commande publique)
- Expérience dans un service de comptabilité privée, _à mínima_,
- Expérience du progiciel CIVIL NET FINANCES appréciée
- Aisance d'utilisation des tableurs Excel indispensable

**Compétences et aptitudes**

Professionnelles
- Organisation, rigueur et méthode
- Autonomie dans l'organisation du travail, tout en respectant les délais réglementaires
- Qualité rédactionnelle
- Polyvalence
- Aisance dans la pratique des outils informatiques
- Goût des chiffres
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Aisance dans l'administration de progiciels

Relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Capacité à interroger et rendre compte
- Respect de la « bulle de concentration » des collègues (travail en open space)

Personnelles
- Discrétion
- Dynamisme et capacité de travail
- Adaptabilité
- Esprit critique

**Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024