Assistant de Gestion en Alternance - Paris e, France - A.C.M.

A.C.M.

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails du poste**

Type de contrat: Alternance, CDD

Durée: 1 an ou plus

Salaire : % du SMIC calculé en fonction de l'âge et du niveau d'étude

**Profil**

Bac +2/3 (DUT GEA option GMO/GCF ou Licence professionnelle équivalente)

Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

**Description du poste**

Afin de faire face à une croissance de son activité, le groupe SHPB, holding d'un ensemble de sociétés immobilières gérant principalement des biens locatifs, recrute un (e) assistant(e) administratif et comptable:
**ADMINISTRATIF**
- Assurer les tâches courantes de secrétariat, permanence (téléphone, saisie, envoi du courrier, classement, gestion des fournitures)
- Participation aux réunions internes, rédaction de compte-rendu / relevés de décisions
- Mise en forme de documents informatiques : courriers, rapports, compte-rendu, tableaux, lettre d'information, etc.
- Gestion de la boite mail (Réponses, classements et archivage des pièces jointes)
- Relations avec les locataires
- Classement des archives

**COMPTABILITE**
- Suivi de la gestion des factures et des remboursements des frais
- Gestion des devis et des relances
- Tenue à jour du tableau de suivi factures / paiements
- Téléchargement et enregistrement des relevés bancaires
- Lien avec les différents conseillers bancaires et les prestataires comptables : information et transmission des documents (factures, justificatifs, relevés bancaires, etc.)

**APPUI LOGISTIQUE**
- Organisation de toutes les réunions sur les plans logistiques et matériels
- Gestion et organisation des évènements internes

**SAVOIR FAIRE**
- Bonnes connaissances des outils bureautiques, Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Compétences rédactionnelles
- Compétences organisationnelles
- Connaissance de la gestion comptable

**SAVOIR ÊTRE**
- Dynamisme, réactivité, anticipation, esprit d'initiative
- Grande autonomie dans le travail dans un souci de reporting
- Organisation, méthode, rigueur
- Diplomatie, sens de l'écoute et du service
- Capacité à mener plusieurs tâches en même temps et respect des délais

**Conditions d'embauche**
- Alternance
- Lieu de travail : Paris 2ème
- Début souhaité de la mission : dès Janvier 2023 ou Rentrée Septembre 2023

Type d'emploi : Alternance, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 10 680,00€ à 18 720,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail