Assistant Technique - Marseille, France - 1001 Vies Habitat

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Entreprise vérifiée
Marseille, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Détail de l'offre**

**Informations générales**

**Description du poste**
**Poste**
Gestion administrative et assistanat - Assistant Technique
**Intitulé du poste**
Assistant Technique - CDD 4 mois - Marseille H/F
**Missions principales**

Au sein de l'équipe des Bouches du Rhône, l'Assistant(e) Technique H/F réalise les traitements administratifs de plusieurs activités liées à son domaine technique dans le respect des procédures et des délais.
Il/elle Garantit la fiabilité des traitements réalisés.

**Activités principales**

A ce titre, vous:
*
Assurez le suivi administratif des opérations qui vous sont confiées (création et mise à jour des dossiers d'opération, présentation à la signature des personnes habilitées des lettres de commandes, des ordres de service, des marchés, constitution des dossiers d'assurance dommages-ouvrages et autres sinistres le cas échéant, veille au classement et à l'archivage des dossiers d'opérations);
*
Assurez le suivi comptable des opérations pour tous types de financements (constitution matérielle des dossiers de financement le cas échéant, suivi et relance de l'arrivée des demandes d'acomptes des intervenants : situation, décomptes et factures, réalisation des paiements après validation des responsables, suvi des opérations sur le système informatique centralisé, mise à jour des tableaux de bord comptable et financier);
*
Assurez le secrétariat des responsables techniques (mise en forme et frappe du courrier, comptes-rendus et rapports, diffusion du courrier, organisation des rendez-vous et préparation des réunions, gestion des appel téléphoniques et de la messagerie informatique du service, suivi des relations avec les intervenants (entreprises, bureaux d'études, architectes...));
- Contribuez à la gestion des opérations par la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques d'un chef de programmes (mise en forme du dossier, mise à jour de la base de données PIH, établissement de tous les courriers (affichage, annonces, convocations...), préparation des réunions équipe projet, des conventions APL et des conventions de réservation ville, région, EPCI, préparation des comités ainsi que des directoires avec une mise en forme des dossiers, préparation des dossiers H&E.

**Profil**

Titulaire d'un niveau BTS ou Licence en assistanat/commerce, vous disposez dune expérience idéalement acquise sur un poste d'Assistant(e) technique auprès de chefs de programmes.
Organisé(e), structuré(e) et dôté(e) d'une grande agilité, vous avez le souci du avez du travail bien fait.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD d'une durée de 4 mois.

Et la rémunération ?
Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs:
6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, télétravail possible, remboursement Navigo 50%, intéressement, RIE, primes vacances.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Type de contrat**
CDD
**Durée du contrat**
4 mois
**Date de prise de poste souhaitée**
01/09/2023
**Temps de travail**
Temps complet
**Statut/Classification**
Non cadre
**Fourchette de salaire**
A déterminer selon profil
**Localisation du poste**
**Localisation du poste**
Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
**Lieu de travail**

Marseille

**Niveau d'études min. requis**
Niveau 5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST
**Niveau d'expérience min. requis**
2-5 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDD
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