Assistant de Direction - Villeneuve, France - ADEF Résidences

ADEF Résidences

Entreprise vérifiée

Villeneuve, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Adef Résidences Vacances gère 3 centres de vacances adaptées et un pôle Tour Operateur. L'activité se concentre sur:

- Nos séjours dans nos sites adaptés pour vivre une expérience unique.
- Nos séjours Tour Opérator : Séjours en gîte au niveau national.
- Des séjours à la carte : Création de séjours sur mesure.
- Des séjours répit : formule permettant aux proches aidants et à la personne aidée de partir ensemble en vacances.

**Adef Résidences Vacances, recrute son Assistant de direction (H/F), en CDD 1 an, évolutif sur un CDI, à temps complet, au centre de vacances le Château Sauman **:
Rattaché à votre gestionnaire de site, vous êtes autonome et garant de la vie du site.

Vos missions:

- Assurer l'accueil et la coordination des séjours vacances adaptées organisées (VAO).
- Assurer les tâches administratives et comptables en lien avec le siège social.
- Assurer la gestion des réservations et de l'accueil des groupes de touristes
- Être en contact permanent de toute situation anormale concernant les vacanciers.

Activités administratives et comptables:

- Éditer et/ou communique aux services comptables et administratifs les différents éléments comptables.
- Communiquer aux salariés les différents documents d'information relatifs aux procédures et droits.
- Saisir les commandes diverses.
- Saisir les mouvements comptables liés aux séjours VAO et réalise les envois nécessaires au siège.
- Saisir les mouvements comptables liés à l'accueil des touristes.
- Établir les rapprochements bancaires.

Activités séjours VAO et accueil touristique:

- Animer les réunions avec les animateurs et responsables séjours pré et post séjours.
- Préparer et remettre les documents relatifs aux séjours, aux animateurs et responsables séjours (contrats, attestations, guide animateurs, classeurs séjours, etc ).
- Saisir les éléments RH et transmet au service DRH les informations nécessaires au suivi des contrats et à l'élaboration des paies.

Les clés de votre succès:

- Rigueur, méthodologie.
- Curiosité, force de proposition.
- Capacité à dialoguer.

Le petit plus : connaissance du logiciel CEGID.

Vos horaires:
Poste à temps complet en 35 heures hebdomadaires + astreinte (en binôme avec la gestionnaire de site).

Profil recherché:
De formation Bac +2 minimum en comptabilité/gestion - gestion PME - tourisme.

Rejoindre Adef Résidences c'est:
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.
Bénéficier d'avantages sociaux : Statut employé + mutuelle + comité d'entreprise
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? _Postulez dès à présent _

Processus de recrutement:

- Réalisation de tests techniques écrits.
- Entretien avec le Responsable du département.
- À compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
- Découverte des lieux