Assistant(E) de Direction - Blois, France - le-loir-et-cher

le-loir-et-cher

Entreprise vérifiée

Blois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**
(Cadre d'emploi des **Adjoints Administratifs territoriaux**)

**IDENTIFICATION
**Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire
**Rattachement hiérarchique** : DGAS
**Affectation**: Pôle ressources et coordination
**Taux du poste** : 100%** **
**N° poste**: 01810
**Télétravail : classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l'organisation**

**du service
**FINALITÉ DU POSTE
Placée sous l'autorité du responsable de pôle ressources et coordination DGAS, l'assistant(e) de
direction participe en équipe au secrétariat du directeur général adjoint Loir-et-Cher Solidaire et de
son adjointe (directrice ressources et innovations des solidarités). Il/elle assure également un appui
administratif et logistique aux secrétariats des directions de la DGA sur des instances spécifiques et
projets transversaux.

**MISSIONS PRINCIPALES
**GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer l'accueil et le filtrage téléphonique et physique,
- Apporter un premier niveau de réponse et réorienter si nécessaire,
- Réceptionner les courriers, documents, mails,
- Procéder à l'enregistrement, et traiter et/ou orienter les courriers entrants,
- Assurer le traitement spécifique et le suivi des courriers colibris et demandes signalées par
- le cabinet,- Saisir et mettre en forme les courriers et documents,
- Suivre et contrôler les courriers/documents sortants (relecture parapheurs),
- Organiser l'agenda du DGA LCS et de la DRIS,
- Préparer des fonds de dossiers pour les réunions,
- Assurer la traçabilité des courriers, renseigner le logiciel de dématérialisation colibri,
- Suivre des rapports et visas dans le logiciel Oxyactes,
- Suivre des courriers de notifications des réunions CP, préparation des dossiers,
- Organiser la logistique de réunions et rédiger des compte-rendu.

**LOGISTIQUE**:

- Commander mensuellement des fournitures,- Réserver des salles de réunions et le matériel informatique.

**COURRIER
- Réceptionner et trier le courrier de l'ensemble de la DGAS, et le redistribuer dans les

directions et services,
- Assurer le lien avec le service courrier.

**COMPÉTENCES REQUISES
**Savoir-faire Savoir-être Connaissances**
- Qualités rédactionnelles - Intérêt pour l'action sociale - Organisation et
- Compétence en secrétariat - Qualités relationnelles fonctionnement de la- Capacité d'analyse indispensables collectivité
- Savoir alerter et organiser son - Sens du travail en équipe - Maitrise des outils

temps de travail - Qualité d'écoute informatiques (WORD,
- Respecter les délais - Capacité d'adaptation EXCEL, OXY-ACTES,
- Disponibilité COLIBRI )
- Autonomie, esprit
- d'initiative- Sens de l'organisation
- Sens de la communication
- Discrétion et secret

professionnel

**CONDITIONS D'EXERCICE**:

- BTS Assistant(e) Manager requis

**CONTACT**:
Service recrutement : Lydia GAUMIN :

**CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.