Gestionnaire pédagogique h/f - Cergy, France - CY CERGY PARIS UNIVERSITE

Description

À propos de nous

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Depuis plus de 30 ans, la Faculté de droit CY Cergy Paris Université développe des formations réputées pour leur qualité et leur originalité grâce à un corps enseignant qualifié et renommé dans son domaine. Elle accueille plus de 3100 étudiants, répartis en licence, master et doctorat, et leur offre un réel encadrement et un accompagnement tout au long de leurs études et jusqu'à leur insertion professionnelle.

Elle a par ailleurs été à l'origine de la création, il y a plus de 15 ans, des cursus de droit étranger (droit allemand, droit anglo-américain, droit espagnol et latino-américain) classés parmi les meilleures formations post-bac après une enquête auprès des étudiants.

Mission

MISSIONS

Accueillir, informer et orienter quotidiennement les étudiants

Travailler en concertation avec les responsables administratifs, l'équipe pédagogique et les services de l'université (scolarité, Direction information orientation, Direction de la formation professionnelle...)

Gérer le planning des enseignements (CELCAT)

Gérer la scolarité des étudiants (APOGEE)

Savoir informer les étudiants sur l'offre de Formation (contrat quinquennal) et sur le Règlement de contrôle des connaissances (RCC)

Gérer administrativement les dossiers de candidature étudiants (Parcoursup, Mon Master, E-candidat)

Archivage des documents papier et numérique

Actualisation mensuelle le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé

Saisir les heures d'enseignement dans le logiciel de gestion des heures d'enseignement (SAGHE) et gérer les dossiers des vacataires enseignants.

Communication sur l'offre de formation

Organiser et participer aux évènements de la faculté de droit (JPO, Cérémonie de Remise des Diplômes...)

ACTIVITES PRINCIPALES

Travailler en bonne concertation avec les responsables administratifs, savoir remonter les informations nécessaires à sa hiérarchie et appliquer les directives

Participer à toutes les réunions de service mensuelles et savoir prendre le compte-rendu

Gérer la scolarité de l'étudiant :

Accueillir, informer, orienter au quotidien au bureau, par mail et au téléphone.

Gérer les emplois du temps : mise en place du calendrier de formation, du planning, des rattrapages et des examens

Suivre l'assiduité des étudiants boursiers en lien avec la scolarité.

Gérer la plateforme Cours CYU (Moodle) : créer les cours, inscrire les étudiants dans leurs groupes de TD et rattacher enseignants aux cours.

Assurer les inscriptions pédagogiques (logiciel APOGEE)

Organiser les examens et les jurys de délibérations en concertation avec le responsable administratif, les gestionnaires pédagogiques et l'enseignant responsable d'année

Saisir les notes, préparer les jurys, et afficher des résultats dans le respect du règlement des examens

Préparer les calendriers des examens et organiser les examens en concertation avec les autres gestionnaires pédagogiques dans le respect des délais.

Gérer et suivre les dossiers de candidatures.

Veiller au respect du "Silence vaut acceptation" en remplissant le chrono et en répondant aux demandes individuelles dans le respect du délai de 2 mois.

Gérer les conventions de stage

Gérer les voyages d'études

Archivage des documents

Gérer les documents papier et numériques dans le respect des consignes d'archivage (aux archives et sur le serveur partagé DACOM)

Communication/Information :

Afficher quotidiennement les informations nécessaires sur la plateforme Cours CYU, les panneaux d'affichage pour la bonne information des étudiants.

Actualiser les pages du site internet de la Faculté de droit pour les formations gérées pour préparer la rentrée et la période de sélection.

Ressources humaines :

Gérer les dossiers de recrutement des vacataires enseignants

Saisir les heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées dans le logiciel SAGHE.

Participer aux différents évènements de l'UFR droit et de l'université :

Journée Portes Ouvertes

Cérémonie de remise de diplômes

Semaine de pré-rentrée des nouveaux étudiants...: Animer la séance de présentation administrative lors de la réunion d'information.

Gérer des dossiers transverses à la demande des responsables administratifs (conférences de culture général, tutorat, référent Apogee, référent handicap...)

Veiller à la transition écologique en limitant les reprographies, les impressions...

Actualiser mensuellement le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé pour assurer la continuité de service et le respect des consignes et des délais

Profil

COMPETENCES

Connaissances, savoir-faire.

Savoir travailler en équipe

Sens de l'organisation, de la rigueur

Sens de l'anticipation, de la réactivité

Savoir remonter les informations importantes

QUALITES

Savoir-être.

Respect de la hiérarchie

Sens du relationnel, de la concertation, de l'écoute et du dialogue

Savoir gérer les situations de stress

Savoir s'adapter aux changements d'organisation

NIVEAU D'ETUDES

Bac +2, Licence, Master

EXPERIENCE

Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées