Assistant(E) Medico-administratif - Paris, France - SELARL Cabinet du Docteur Labbé

Description

Mission du poste:
L'assistant(e) Médical(e) joue un rôle prépondérant dans le bon fonctionnement du cabinet en fournissant un soutien administratif et organisationnel. Il/Elle assure la coordination des activités en lien avec l'activité, facilite la communication entre les différents acteurs de santé et contribue à garantir un service de qualité aux patients.

III. Responsabilités principales:
Gestion administrative:

- o Assurer l'accueil des patients et la gestion des rendez-vous.
- o Tenir à jour les dossiers médicaux électroniques et assurer la confidentialité des informations.

Coordination des rendez-vous:

- Organiser les plannings des consultations médicales et des examens complémentaires.
- Collaborer avec d'autres acteurs de santé afin de faciliter la prise en charge globale des patients.

Communication interne et externe:

- Assurer la communication avec le cardiologue, les patients et autres services de santé.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d'informations. ?

Gestion des fournitures et équipements:

- Assurer le suivi des stocks de fournitures médicales et de bureau.
- Coordonner la maintenance des équipements utilisés dans le cabinet.
- Rester en contact avec le technicien en informatique, afin de parer aux aléas techniques.

Traitement des données médicales:

- Saisir et mettre à jour les données médicales dans les systèmes informatiques.
- Scanner les différents courriers issus des collaborateurs médicaux et les enregistrer dans le dossier patient dédié.
- Participer à la préparation de rapports et de statistiques nécessaires au suivi de l'activité
- Aide au déshabillage si besoin
- Installation des patients sur la table d'examen
- Réalisation d'actes dédiés : Mesure des paramètres vitaux (PA, FR, SPO2), réalisation ECG )

IV. Compétences requises:

- BAC
- Diplôme d'Etat d'Aide-Soignante
- Diplôme en secrétariat médical ou domaine similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Sens de la réactivité
- Capacité à communiquer efficacement.
- Empathie et écoute bienveillante
- Sens de la confidentialité et respect des normes éthiques liées à la santé.
- Maitrise des outils informatiques de base (Word, Excel )
- Maitrise des outils informatiques spécifiques au cabinet

V. Conditions de travail:

- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35h00 par semaine
- Horaires de travail : 9h00-13h00_14h00-17h00
- Congés annuels : 30 jours ouvrables soit 2 1⁄2 jours ouvrables par mois

VI. Évolution possible : ?

Formation prise en charge par la sécurité sociale 385h, permettant d'obtenir un diplôme d'Assistant(e) Médical(e) au terme de celle-ci.

VII. Comment postuler:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 13,00€ à 15,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat médical: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel