Assistant(E) Bilingue - Paris e, France - Talents Légal

Talents Légal

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de la société**:
**Talents Légal** est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du droit. Talents Légal accompagne tous types d'entreprises et cabinets sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.

**Description**:
Rejoignez un cabinet d'avocats d'affaires international en qualité d'assistant(e) bilingue au sein du département Concurrence Distribution, dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.

Le Groupe Concurrence Distribution propose à ses clients une prestation couvrant l'intégralité des domaines du droit économique français et communautaire.

Sous la responsabilité d'un Associé et de plusieurs collaborateurs, vous aurez pour principales missions:
Travaux de secrétariat classique (gestion d'agenda, prise d'appels, organisation des réunions, suivi et coordination des déplacements, réservation de salles, photocopies, classement, création des dossiers papier et informatisé, gestion du courrier, etc.)
Mise en page et relecture de documents juridiques et de présentations
Préparation des dossiers de plaidoiries
Préparation et impression des courriers
Création et suivi des dossiers clients
Impression, classement et constitution des dossiers
Mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction
Mise à jour de documents internes (CV, documents de présentation, etc.)
Participation aux éventuels projets du groupe et/ou du cabinet
Saisie des timesheets et/ou des costs sheets
Suivi de la facturation
Préparation et suivi des notes de frais.

**Exigences**:
De formation BTS assistanat de direction ou d'une formation supérieure en langues étrangères (anglais), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, acquise de préférence dans une société de conseil. Vous êtes à l'aise dans un environnement complexe.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, Excel et Power Point) et avez un excellent niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral. Vous avez une excellente orthographe et possédez de réelles qualités rédactionnelles.

Doté(e) d'un très bon relationnel, vous avez le sens du service, de l'écoute et aimez travailler en équipe.
Vous avez de solides aptitudes organisationnelles, faites preuve d'une grande réactivité et vous savez prendre des initiatives.

**Avantages**:
13ème mois
Charte de télétravail