Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E) - Aix-en-Provence, France - Anonymal

Anonymal

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)**

**Modalités**:

- CDD de 3 mois
- Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023

**Lieux d'exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence

**Finalités**:
L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur général de l'association. L'assistant administratif(ve) et financier(e) soutient le RAF dans l'exécution de ses missions en contribuant à la bonne tenue des comptes, et de la gestion administrative et juridique de l'association.

**Missions Principales**:
1. _**Gestion comptable et financière**_
Accompagne la RAF dans le suivi des comptes de manière régulière. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles.
Assure la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures.
Tient un tableau de suivi des dépenses / ressources.
Edite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (MediaLab et Maison
Numérique) ; assure leur suivi et les relances de paiement.
En lien avec le Directeur Général, il/elle se charge des achats et veille au respect des procédures d'exécution des dépenses.
Exécute le paiement des charges récurrentes (paies, factures fournisseurs)
Assure la vérification de l'archivage physique et informatique des documents financiers en lien avec l'activité (factures, devis, relevé bancaires etc).

2. _**Gestion administrative **_
Assiste la RAF dans le suivi administratif des dossiers de subventions (notifications, conventions, dépôt etc).
Traite les démarches administratives et juridiques liées au bon fonctionnement de l'association.

**QUALIFICATIONS**
- De formation générale ou comptable
- Maîtrise de la comptabilité
- Maîtrise des techniques et procédures administratives
- Bonne expression orale et écrite
- Bonne utilisation des principaux outils bureautiques (excel, word)
- Bonne maîtrise des outils collaboratifs (google drive) et internet
- Bonne connaissance du régime juridique des associations loi 1901
- Autonomie
- Organisation, rigueur, méthode
- Discrétion, confidentialité

**Qui sommes nous ?**
Anonymal est une association d'animation et de médiation sociale et culturelle via l'outil audiovisuel et les technologies de l'information et de la communication. Créée en 1999 au Jas de Bouffan, territoire prioritaire de la ville d'Aix-en
- Provence, un de ses objectifs est d e valoriser la parole de l'habitant et de mettre en lumière la vie citoyenne. En 2010, l'association réhabilite l'ancienne cyber-base abandonnée du quartier, et la transforme en Maison Numérique qui reçoit en 2011 le label SUD LABS, anciennement Label ERIC (Espace
Régional Internet Citoyen). Elle accueille aujourd'hui un véritable Espace Public Numérique (EPN) avec plus d'une centaine d'adhérents chaque année en accès libre ou lors d'ateliers spécifiques. En 2019, la Maison
Numérique est labellisée Grande École du Numérique et forme aux outils digitaux et aux métiers du numérique. En 2020, la labellisation Fabrique de Territoire permet le développement de notre offre de services et la mise en place d'une programmation dans une logique de Tiers-lieu.

**Description du Patio**:

- Le Patio du Bois de l'Aune est un équipement de la ville d'Aix-en-Provence installé au cœur du quartier prioritaire du Jas de Bouffan, accolé au théâtre du Bois de l'Aune. C'est à l'origine un ancien parking public transformé en pépinière associative. Depuis sa création, les collectivités (Communauté d'Agglomération du Pays d'Aix puis Métropole AMP puis Ville d'Aix) cherchent à faire de ce lieu un outil de proximité culturelle et sociale avec un projet fort pour le territoire. Il accueille aujourd'hui une vingtaine d'associations qui œuvrent dans les domaines de la médiation numérique, sociale et culturelle._

**Comment Postuler ?**
Envoyez votre CV et une lettre de motivation

Type d'emploi : Temps partiel, Indépendant / freelance
Nombre d'heures : 15 par semaine

Salaire : 800,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/02/2023