Assistant / e Import (H/F) - Rungis, France - ALMO RH

ALMO RH

Entreprise vérifiée

Rungis, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Après 23 ans d'expérience en recrutement au sein d'entreprises de travail temporaire et de recrutement CDD/CDI, j'ai créé mon propre cabinet de recrutement en 2019._**

**Description du poste**:
Responsabilités principales /
- Assister les responsables achat/import, afin d'optimiser la gestion des dossiers (saisie des arrivées, récupération des documents de productions, vérifications réglementaires )
- Saisie des imports / achats dans le système informatique de l'entreprise
- Tenir à jour les dossiers Achats et Fournisseurs
- Suivi de la logistique des produits importés, assuré le lien avec le procurement coordinateur Europe
- Suivre et appliquer des procédures de dédouanement des marchandises suivant INCOTERM
- Mise à jour du planning d'importation (Procurement Master) : Gestion des plannings d'importation en corrélation avec le planning des ventes.
- Informer l'entrepôt et l'équipe commerciale de la disponibilité des produits et des délais de livraison
- Assistance dans la rédaction et le suivi des plannings de ventes en particulier pour des périodes de promotion
- Gestion des approvisionnements quotidien en fruits du site de Rungis selon consignes/réservations de l'équipe commerciale
- Vérification quotidienne des stocks informatiques vs les stocks physiques et recherche de toute incohérence pour correction au fil de l'eau.
- Relation avec les sociétés de transport et prestataires (Transitaires ) : contrôles, suivi et analyse des coûts des différentes prestations (Validation facture, contrôles devis )
- Support selon charge des journées de l'assistante commerciale ainsi que de l'assistante des ventes et logistique : saisie de commandes, mise à jour des stocks etc. et remplacement (pendant leurs congés)
- Assister à la réunion hebdomadaire de planning et à tout autre réunion nécessitant la présence de l'assistant import.
- Participe à garantir le respect des cahiers des charges de nos clients et le respect de nos spécifications produits
- Respecter et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité dans l'entrepôt.
- Remonter à la hiérarchie tout dysfonctionnement.

1. Compétences associées

**Compétences théoriques**
- Connaissance des règlementations de l'import
- Connaissance des réglementations spécifiques au commerce de gros (Cofreurope )
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Connaissance des référentiels IFS, agriculture biologique, global Gap, GRASP ou autre
- Fruits & Légumes
- Règlementation Fruits et Légumes et alimentaire
- Hygiène et qualité dans une entreprise de produits destinés à la consommation humaine

**Savoir-faire opérationnel**
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint )
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique )
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- **Maîtrise de la communication en anglais obligatoire**, l'espagnol est un plus

**Profil recherché**:
**Savoir-faire comportementaux**
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress