Assistant D'agence Construction Et Génie Civil - Marseille, France - ERGC

Description

**"Engagement et satisfaction client " sont les valeurs qui nous guident chaque jour.**

Créée en 2010, ERGC est une entreprise familiale implantée à Fréjus - Var. L'efficacité et la performance des collaborateurs du groupe nous ont permis d'être sélectionné et de réaliser de nombreuses opérations dans les domaines du bâtiment et du génie civil en PACA.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur Assistant d'agence et travaux H/F, véritable pilier dans la gestion des opérations et des chantiers.

**Vos missions incluront**:

- Assistance administrative auprès des responsables de travaux (conducteur de travaux et chefs de chantiers) dans la planification et la coordination des chantiers (OS, DICT,).
- Gestion de la documentation administrative liée aux travaux et aux contrats de sous-traitance (plans, devis, contrats, agréments, DC4,).
- Accueil physique et téléphonique ainsi que l'archivage et le classement.
- Contribuer à l'optimisation des processus internes pour garantir l'efficacité opérationnelle.
- Traitement des courriers et mails, rédaction de courriers
- Commandes matériels / matériaux auprès des fournisseurs
- Renouvellement et suivi des pièces administratives et réglementaires ERGC/HDC
- Ouverture et suivi des branchements concessionnaires (compteurs EDF - ENEDIS - EAU)
- Demande et suivi des dérogations (tonnage, montage et installation grue, ODP,)
- Suivi des autorisations de conduite
- Procédure de demande des panneaux de chantiers et suivi de commande.

**Profil**:

- Formation de niveau Bac+2 en gestion administrative
- Une expérience préalable d'au moins 2 ans dans le domaine de la construction, de la promotion immobilière ou du génie civil serait un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et surtout le sens des priorités.

Poste à temps plein sur la base de 39H00 hebdomadaire, du lundi au vendredi

Horaires de travail : 08h00 12h00 - 13h30 17h30 sauf le vendredi 16h30

Travail en présentiel

Prise en charge mutuelle à 100% par entreprise

Salaire mensuel brut - 12 mois : 2200 € à 2700 € selon expérience

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel