Secrétaire Dépannage - Beuzeville, France - SAS TRUCHET

SAS TRUCHET

Entreprise vérifiée

Beuzeville, France

il y a 7 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
Avec son expérience de plus de 40 ans, l'entreprise SAS TRUCHET répond aux besoins de ses clients sur des projets neufs comme sur des projets de rénovation/réhabilitation. L'entreprise intervient sur un grand nombre de domaines.
- Plomberie : Salle de bain, adoucisseurs, WC, chauffe-eau.
- Chauffage : Chaudière fioul et gaz, plancher chauffant, aérotherme, radiateur.
- Electricité : Régulation, thermostat, VMC.
- Energies renouvelables : Pompe à chaleur, chaudière biomasse, panneaux solaires.

**Description du poste**
La personne en charge du poste secrétariat et accueil est l'interface de l'entreprise, entre les traitements des appels externes et la transmission en interne auprès du personnel concerné. Elle gère également le volet administratif des tâches courantes de l'entreprise.

**1. **Assure l'accueil physique et/ou téléphonique**
- Accueillir et orienter les personnes se présentant à l'entreprise
- Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients, planifier les rendez-vous commerciaux le cas échéant
- Oriente les différents appels aux personnes concernées

**2. **Administratifs**
- Rédiger des documents divers et prendre en charge la gestion du classement et de l'archivage ainsi que le traitement du courrier (réception, envoi, etc.)
- Suivre les fournitures bureaux

**3. **Gestion Régie**
- Planifier les interventions pour les contrats et les dépannages, Créer les bons d'intervention
- Gérer les bons complétés par les dépanneurs : validation des heures passées, montages des factures, mise en commande des pièces pour une autre intervention, mise en chiffrage des pièces pour devis, élaboration et rédaction de devis
- Réaliser les propositions, renouvellements, planifications et facturations des contrats d'entretiens

**AVANTAGES**:

- Titres restaurants et prime d'intéresement

**Profil recherché**
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens de l'accueil et de la prise en charge des personnes
- Sens de l'organisation
- Sens de l'accueil téléphonique
- Le poste est basé dans les locaux de l'entreprise et ne nécessite aucun déplacement
- Le poste est en relation directe avec les collaborateurs de l'entreprise, les clients, les fournisseurs
- Poste en relation avec les clients, les techniciens, les autres collaborateurs de l'entreprise ayant un lien direct avec le terrain