Gestionnaire Financier - Paris, France - Museum national d'Histoire naturelle

Museum national d'Histoire naturelle

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

- Date de publication

- Contrat
- Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public
- Catégorie
- C
- Direction / Service
- DIRECTION GÉNÉRALE DÉLÉGUÉE AUX COLLECTIONS OU DIRECTION GÉNÉRALE DÉLÉGUÉE AUX MUSÉES ET JARDINS BOTANIQUES ET ZOOLOGIQUES
- Localisation
- 75 - Paris - Tous sites

**Contexte et définition du poste**:

- Sous l'autorité du responsable du service, le/la gestionnaire est affecté(e) au secrétariat général administratif, au sein de l'équipe finances ; _il/elle a pour mission de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine, afin de permettre le bon fonctionnement des structures de la DGD._

**Activités**:

- élaborer les devis ;
- procéder aux opérations d'engagement en saisissant les bons de commande dans SIFAC ;
- collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs, etc.), les reproduire et les diffuser ;
- classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
- alimenter le tableau de bord de suivi interne des dépenses ;
- effectuer les relances de facture auprès des fournisseurs ;
- effectuer les demandes de remboursement et le suivi des missions agents
- suivre les réclamations et des demandes externes et internes ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
- Réceptionner et vérifier les commandes ;
- Réceptionner et assurer la traçabilité du courrier en lien avec le domaine financier
- s'informer et suivre l'évolution de la réglementation en finance publique.

**Profil recherché**:
Savoir:

- connaître la réglementation en matière de commande publique ;
- avoir des notions sur réglementation des marchés publics ;
- connaître les procédures et les techniques d'achat : passation de commande, évaluation et sélection des fournisseurs, techniques du prix et procédures qualité ;
- connaître la règlementation sur les missions ;
- savoir rédiger des courriers, enregistrer et classer les documents ;
- maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et un logiciel de gestion financière et comptable (SIFAC, GESTIMMO, CHORUS).

Savoir faire:

- techniques d'accueil téléphonique ;
- sens des priorités et du respect des délais, savoir faire face aux situations d'urgence ;
- savoir planifier ses activités ;
- s'adapter aux évolutions technologiques.

Savoir être:

- être rigoureux, discret, disponible ;
- avoir le sens du travail en équipe, de l'organisation ;
- capacité d'écoute et qualités relationnelles.

**Information(s) complémentaire(s)**:
Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

**Le contrat**

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie C ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

**Les avantages**

Remboursement de 50% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités