Assistant, Assistante Administrative - Angers, France - Essca

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Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.
Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l'étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.

Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles.

L'ESSCA EN BREF **:10** sites d'études, Un réseau d'universités partenaires dans **56** pays, Près de **7 000** étudiants en formation initiale et continue, plus de **490** collaborateurs, Près de **170** professeurs permanents, Plus de **520** maitres de conférence, chargés de cours et experts internationaux, **2 500** entreprises partenaires, **16 800** diplômés à travers le monde

**Description du poste**:
Dans le cadre d'un surcroît d'activité du service inscriptions, le groupe ESSCA recrute un **Assistant Administratif ou Assistante Administrative**. Vous assurerez la gestion du suivi administratif des étudiants du campus.

**Missions principales**:

- Participer à la prise de photos en vue de l'édition des cartes d'étudiants.
- Effectuer les relances par téléphone et par mail
- Mettre à jour les fichiers de suivi
- Maitriser le publipostage sur Word
- Maitriser le logiciel Excel:

- Traitement et vérification des données
- Extraction de données via Odata
- Gestion de formules complexes
- Gestion de tableau croisés dynamiques, des filtres.

**Profil recherché**:
D'une formation à dominante administrative, assistanat, vous justifiez d'une expérience significative en lien avec le poste.

La maîtrise des outils informatiques et des logiciels sont indispensables. Concernant le logiciel Excel, le niveau avancé est recommandé.

Une bonne maîtrise de l'orthographe est nécessaire, ainsi qu'un bon niveau d'anglais, réel atout lors de vos échanges avec vos interlocuteurs.

Au-delà de votre rigueur et de votre sens de l'organisation, vous devez avoir une bonne aisance téléphonique et de véritable compétences relationnelles afin de vous épanouir sur ce poste.

Après une période de formation et de suivi par les permanents du service inscriptions, vous serez amené à travailler en distanciel. Votre adaptabilité et votre implication seront indispensables.

**Caractéristiques du poste proposé**:

- Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) jusqu'à la mi-août voir fin août 2023 selon les besoins.
- Poste basé sur le campus d'Angers
- Durée du travail : Temps plein
- Statut : Employé
- Rémunération : Selon profil
- Eléments périphériques : Garantie frais de santé et prévoyance - Titres restaurant...
- Télétravail : du 24/07 au 04/08/2023

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Le poste est à pourvoir dès que possible _**
- L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap._