Assistant(E) Administratif(Ve) - Gellainville, France - Legendre Transport et Logistique

Legendre Transport et Logistique
Legendre Transport et Logistique
Entreprise vérifiée
Gellainville, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Depuis sa création en 1945, **LEGENDRE **continue le développement de ses 6 métiers **:Transport, Logistique, Emballage Industriel, Transfert Industriel, Sourcing, Conseil & Ingénierie.** Travailler chez nous c'est avant tout **l'ECOUTE, la CONFIANCE**, **l'EXPERTISE et L'ENTHOUSIASME**.

Aujourd'hui, nous accompagnons nos femmes et nos hommes pour leur donner la possibilité d'être **POLYVALENT** et de se **FORMER** aux innovations et aux nouvelles technologies mises en place dans l'ensemble de nos métiers.

Recruter de nouvelles compétences et fidéliser nos collaborateurs sont nos meilleurs atouts **:Avançons #ENSEMBLE**

Aujourd'hui, nous souhaitons intégrer notre futur **« ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) », **sur notre site de **Gellainville (28).**

Rejoignez ainsi l'équipe de **LEGENDRE MAILODIS** et prenez part à une aventure humaine au sein d'une structure **DYNAMIQUE** et **INNOVANTE,** reposant sur un savoir-faire e-commerce en plein **DEVELOPPEMENT**, au sein d'une plateforme logistique de m2.

**MISSIONS**:
Dans le cadre de votre fonction et sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous assurez l'ensemble des missions administratives nécessaires à la gestion de l'organisation interne de l'entreprise.

**Suivi administratif du personnel**
- Editer, mettre à jour et traiter les plannings hebdomadaires et les feuilles du personnel,
- Être en contact avec les chefs d'équipe pour corriger les anomalies des feuilles de présence,
- Assurer le suivi et la saisie des heures du personnel permanent et intérimaire, à l'aide de l'outil informatique,
- Être en contact régulier avec les agences d'intérims référencés afin d'assurer le suivi des contrats du personnel intérimaire (validation, fins de missions,) ,

**Gestion administrative générale**
- Centraliser et gérer les achats des ressources matérielles, en relation avec notre service achat,
- Assurer le suivi de la facturation client, à l'aide de nos outils informatiques,
- Distribuer les vêtements de travail et les équipements de protection individuelle auprès du personnel permanant et intérimaire de l'entreprise,
- Assurer la mise à jour et l'archivage des documents administratifs,
- Assurer la mise à jour des documents sur le serveur intranet du site.

**PROFIL**:

- De formation supérieur Bac+2 (type Gestion PME/PMI) et/ou disposez d'une expérience significative sur un poste similaire ;
- De nature curieux(se), vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous appréciez travailler en relation avec différents interlocuteurs et être en contact au quotidien avec des équipes opérationnelles ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et le pack office ;**:

- A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.**

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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