Assistant de Direction - Paris, France - Fyte Intérim

Fyte Intérim
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Notre client est une société spécialisée dans les Monuments Historiques et la création architecturales.

Il recherche un Assistant Comptable F/H, à Paris 15, disponible immédiatement, à temps plein en 35H, ou à temps partiel (4 jours par semaine).

**Vos missions sont les suivantes**:

- Vous intervenez au sein de la Direction: Sur le volet comptable

**Factures et paiements**: traitement des décomptes mensuels des entreprises de travaux, établissement des certificats de paiement, mise en ligne sur Chorus Pro, dépôt des factures de Maîtrise d'oeuvre sur Chorus, suivi des paiements et relance des clients, paiement des fournisseurs et des sous-traitants.

Suivi administratif des opérations (relecture et correction des dossiers des collaborateurs avant validation par les associés, mise en ligne des autorisations de travaux, établissement des Ordres de service et suivi des signatures, déclaration MAF, saisie des offres des entreprises pour analyse financière par les architectes en phase ACT, formulaires EXE en phase AOR, DOE...)

Relation avec le cabinet d'expert comptable (transmission des frais des associés et salariés, transmission des pièces justificatives et rapprochements bancaires mensuellement et lors du bilan annuel, récolement des feuilles d'heures mensuelles des salariés puis vérification et transmission au comptable, virements aux salariés...).

**C.A. annuel agence**: environ 800 k€.

**Appels-d'offres**: veille informatique des annonces, montage du volet administratif des dossiers, récolement des pièces des co-traitants, envoi dématérialisé.

Communication de l'agence en lien avec les associés (réseaux sociaux, site internet, book...)

Gestion locaux (gestion des abonnements et concessionnaires, et co-propriété avec les associés)

Formation continue des salariés et associés

Suivi du courrier sortant / entrant (rédaction, enregistrement et classement).

Gestion des fournitures (imprimantes, bureautique,...).

**Profil recherché**:

- Connaissances en comptabilité exigée
- 5 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment (architecture / promotion

immobilière / scéno / paysage...).
- Niveau irréprochable en langue française et orthographe.
- Maîtrise excel, word / open office, powerpoint.
- Connaissance de l'interface de facturation sur Chorus Pro : apprécié.
- Bon niveau en anglais apprécié.
- Connaissance de l'interface Mac appréciée.
- Connaissance Indesign et Photoshop appréciée.
- Connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux (Facebook, Insta) appréciée.
- Qualités souhaitées : autonomie, efficacité, discrétion, excellent relationnel, diplomatie.
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