Assistant D'agence - Lyon, France - Atalian

Atalian

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste et Missions**:
Le Groupe ATALIAN recrute un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre établissement de Gradignan (33). Véritable pilier de l'agence que vous intégrez, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et du directeur d'agence. Vous serez garant(e) de la bonne gestion de la facturation de l'agence.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Aide à la préparation des 175 paies de l'agence : saisie des arrêts maladie, AT, de tous justificatifs validés par le service des ressources humaines, traitement de certains éléments paie (acomptes, saisies sur salaires)
- Gestion des formations : organisation et suivi des formations, gestion des relations avec les organismes de formations.
- Traitement du courrier : envoi et réception du courrier, rédaction et mise en forme de courriers ou documents liés à la gestion administrative du personnel
- Gestion des visites médicales : suivi des visites médicales périodiques et de reprise, organisation des RDV, gestion des relations avec la médecine du travail
- Suivi de l'absentéisme, retards, absence de badgeage : édition des états, envoi des lettres de relance, mise en demeure de manière bimensuelle, lancement des procédures disciplinaires après validation par le service des ressources humaines
- La gestion de la facturation (traitement des factures et relances fournisseurs)
- Gestion de l'accueil et de l'administratif de l'agence

**Profil recherché**:

- BAC + 2 en êtes doté(e) d'un réel intérêt pour les ressources humaines
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Maîtrise des outils informatiques
- Dynamique, méthodique et force de proposition
- Mobile entre Lyon et Marseille

**Informations utiles**:

- Localisation Lyon - 69, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 2400,00 EUR par mois
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Pas de télétravail

**Qui sommes nous ?**:
Atalian Sécurité France

Le pôle Sécurité & Sûreté d'ATALIAN propose une multitude de services adaptés aux besoins de ses clients. En France, ce pôle est constitué par 4 filiales : Atalian Sécurité (surveillance, sûreté, sécurité en entreprise), APFS (sûreté aéroportuaire), AST (solutions de sécurité technologiques) et SHAP (surveillance Premium). ATALIAN est capable d'offrir une palette complète de prestations à ses clients, alliant innovations technologiques, à un savoir-faire plus classique pour s'adapter à leurs besoins très divers.