Cdi-coordinatrice Générale ou de Coordinateur - Paris, France - Institut Français

Institut Français

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Un poste de **Coordinatrice générale ou de Coordinateur général **est à pourvoir au pôle Saisons et temps forts de la Direction des Mobilités et Manifestation Internationales, en contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein, à compter du 2 avril 2024.

**Présentation de la Direction**

**La Direction Mobilités et Manifestation Internationales est en charge du pilotage des programmes de mobilité professionnelle et de résidences artistiques de l'Institut français, de la mise en œuvre de la programmation culturelle française dans le cadre des grandes manifestations internationales (pavillon français aux Biennales de Venise, pavillon cinéma du monde au festival de Cannes ), et de la production de Saisons et temps forts culturels en France et à l'étranger.**:
**Elle réunit quatre pôles (Mobilité Professionnelle, Résidences, Grands évènements et Saisons & Temps Forts).**:
**Le **Pôle « Saisons et temps forts »** est composé de 6 personnes et accueille également les commissaires des Saisons et, le cas échéant, des chargés de mission dédiés aux différents évènements mis en œuvre. Pour chaque Saison, le pole met en place et coordonne une équipe projet impliquant l'ensemble des directions de l'IF, tout particulièrement les référents au sein de la Direction de la communication et du mécénat (DCM) et la Direction financière, juridique et informatique (DFJI). L'équipe met en œuvre dans le cadre de temps forts dédiés des projets dans le domaine des arts, de la culture, de l'éducation, de l'enseignement supérieur, des industries culturelles et créatives, du débat d'idées, de la recherche, du sport, de l'économie, de l'innovation, ou encore de la gastronomie. Ces Saisons et temps forts culturels ont vocation à faire découvrir à un large public la diversité culturelle d'un pays invité, et à diffuser à l'étranger une image renouvelée et créative de la France. Au service de la diplomatie culturelle de la France, elles s'attachent à tisser des liens durables entre les sociétés civiles, favoriser les coproductions artistiques, développer les échanges culturels, économiques et universitaires, renforcer la coopération internationale.**:
Missions principales

Sous l'autorité de la responsable du Pôle Saisons et temps forts, le coordinateur général ou la coordinatrice générale est responsable de la coordination budgétaire, administrative et méthodologique des projets menés par le pôle.

Activités principales:
**Coordination budgétaire et administrative, il ou elle**:

- Prépare les budgets prévisionnels, la reprogrammation et les décisions modificatives, de chaque Saison et temps forts ;
- Suit l'exécution et coordonne la ventilation budgétaire des différents programmes (affectation des mécénats et financements publics, ventilation des soutiens) en lien avec le commissariat le cas échéant et les équipes de l'IF (DCM, DFJI) ;
- Supervise la contractualisation nécessaire aux différents programmes en lien avec la DFJI (contrats, format de marchés, attributions des soutiens ) dans le respect des règles administratives et de gestion ;
- Prépare, en lien avec la DCM, les informations budgétaires nécessaires à l'organisation des comités des mécènes ;
- Réalise les bilans financiers, dans le cadre d'audit financier demandés le cas échéant par les bailleurs des programmes ;
- Assure l'interface avec les postes diplomatiques, ambassades et ministères français et étrangers pour les délivrances de visas, droits de douanes, droit du travail applicable aux ressortissants étrangers, etc. ;
- Appuie les chargés de mission du pôle pour la mise en place des engagements budgétaires.

**Coordination méthodologique, il ou elle**:

- Élabore et/ou met à jour les outils de pilotage des projets (tableaux de programmation, plateforme d'appels à projets, retro planning, RACI, tableau de suivi budgétaire etc) ;
- Assure la logistique de la comitologie, des instances de pilotage et de suivi des programmes (réunion, comité d'organisation bilatéraux, comité de pilotage) ;
- Rédige les compte-rendu des instances de pilotage et de suivi ;
- Garantie la diffusion et la bonne circulation de l'information auprès des différents interlocuteurs interne (DFJI, DCM, DCAIC, DARC etc.) et externes (tutelles, ambassades, opérateurs, partenaires, commissariats et ministères étrangers etc.) ;
- Coordonne la bonne transmission des informations et contenus nécessaires à l'élaboration des documents de communication et de mécénat ;
Activités transversales, il ou elle:

- Propose et met en œuvre pour chaque programme une méthodologie de travail transversale garantissant la bonne collaboration des équipes, la capitalisation des expertises, et la bonne transmission des informations ;
- Élabore la stratégie post-Saison, en favorisant l'interfaçage de la programmation évènementielle