Assistant Administratif - Rennes, France - Check & Visit

Check & Visit

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes nous ?**
Check & Visit est la première solution d'état des lieux certifié. Simple, flexible et certifiée, elle permet à tous les bailleurs de gagner du temps, de l'argent et d'obtenir des états des lieux certifiés RGS* les rendant incontestables.

Mais chez Check & Visit, nous ne souhaitons pas nous arrêter là Nous voulons aller encore plus loin en rendant l'état des lieux complètement objectif grâce à l'intelligence artificielle, l'image et la modélisation 3D. Autour de cette modélisation 3D, nous souhaitons développer une plateforme qui optimise et fiabilise la gestion immobilière pour les gestionnaires immobiliers, les locataires, et les propriétaires.

**Contexte actuel**
Aujourd'hui Check & Visit simplifie le quotidien de plus de 250 entreprises tels que Nexity, Altarea, Groupama ou Stéphane Plaza dans plus de 1 000 codes postaux en France.

Notre siège se situe à Rennes et nous avons également un bureaux à Paris.
Nous sommes une équipe de 35 personnes et de plus de 200 checkers à travers la France constituant notre réseau d'intervenants indépendants.

Notre ambition est bien plus grande, et c'est pourquoi nous recrutons un ou une Assistant-e Administratif.

**Descriptif du poste**

Dans le cadre de notre hyper croissance, nous sommes à la recherche de notre futur-e Assistant-e Administratif pour accélérer notre croissance avec les acteurs privés de l'immobilier.

Au sein de l'équipe administrative, tu participes à la bonne gestion des factures clients et de leur paiement. Tu veilles à ce que nos checkers nous transmettent leurs factures en temps et en heure.

**Ta mission si tu l'acceptes**

Rattaché-e directement au DAF, ta mission s'articule autour de 3 axes principaux:
**Monitorer, gérer et suivre les factures clients**:

- Créer, éditer, modifier, des factures clients sur Zoho Books
- Enregistrer les paiements clients sur Zoho Books
- Créer, éditer, et modifier les avoirs clients sur Zoho Books
- Lettrer les paiements clients sur Zoho Books

**Gérer et piloter les factures checkers**:

- Gérer, traiter et archiver les factures des checkers
- Préparer le paiement des Checkers avec Spendesk et/ou Pennylane

**Assurer l'ensemble des tâches administratives et comptables ponctuelles**:

- Assurer la relation administrative et comptable avec le client
- Aide à la comptabilité
- Distribution et classement de dossiers
- Rédaction de comptes rendus

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Rennes)