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Choisy-le-Roi

    Assistant - Assistante administratif - administrative et comptable - Choisy-le-Roi, France - MPC Moving Picture Company

    MPC Moving Picture Company
    MPC Moving Picture Company Choisy-le-Roi, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    Temps complet
    Description

    Description de l'entreprise

    Qui sommes-nous ?

    Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

    Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

    Description du poste

    La BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'œuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte plus de 600 collaborateurs répartis dans 8 branches sur les métiers de l'infrastructure, du ferroviaire, du pilotage d'opération et des bâtiments voyageurs.

    La branche STG (Structure, Tunnel & Génie civil) compte 100 collaborateurs répartis dans 4 départements :

  • Infrastructures urbaines et ferroviaires,
  • Tunnel, géotechnique et structures souterraines,
  • Génie civil des grands projets,
  • BIM & digitalisation

    • Au sein de la branche Structure, Tunnel & Génie civil, vous assurez l'assistanat d'un département, vous vous occupez de la facturation de l'ensemble de la branche et venez en support du montage des offres commerciales.

    Vous êtes un élément clé de la fluidité des informations au sein des équipes et leur apportez appui et fiabilité dans leur action au quotidien.

    Assistanat du département

  • Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc...
  • Gestion des agendas
  • Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département y compris vérification des notes de frais
  • Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
  • Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département

    • Gestion des arrivées de personnel

  • Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI....
  • Mouvement de personnel et affectation
  • Accueil des personnes

    • Facturation pour l'ensemble de la branche

  • Création des numéros d'imputation dans SAP et suivi des imputations
  • Création des dossiers missions et suivi (sur réseau L1)
  • Suivi des missions notifiées et envoi à la comptabilité
  • Suivi, réalisation et relance de la facturation des affaires de la branche
  • Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions pour les projets sous responsabilité du département : devis A, devis B, fichier de suivi des affaires et des facturations avec veille des écarts, alerte des responsables de mission pour gestion des écarts

    • Suivi administratif des indicateurs SMART en lien avec les responsables de pôle ou de département

  • Carnets de mission
  • CVs
  • Enquête satisfaction client
  • Evaluation des sous-traitants et prestataires/partenaires
  • REX mission
  • REX sécurité
  • Attestation de bonne exécution par phase de projet/certificat de capacité

    • Gestion des prestataires de service en lien avec les responsables de pôle ou de département

  • Rédiger les contrats et assurer leur suivi administratif (mise à jour chaque année avec revalorisation)
  • Rédiger les lettres de commandes en adéquation avec les missions
  • Suivre les facturations/envoi à la comptabilité
  • Saisir les factures dans les dossiers de missions

    • Support du montage des offres commerciales

    Il s'agit d'assurer une continuité de service en cas d'absence au sein des équipes Développement.

    L'assistant(e) aura en charge :

  • La veille et la sélection des appels d'offres lancés.
  • Le téléchargement des DCE sur demande
  • La diffusion des consultations aux départements concernés
  • La gestion des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l'outil REFLEX
  • La réalisation des dossiers administratifs des candidatures/ offres/BAFO (AE, marché application, CPA, CPT, DC4, DC1, DC2, liasse administrative...)
  • L'aide au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, organisation RO...
  • Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions...) et les réponses à apporter
  • La création des opportunités dans Reflex

    • Qualifications

    Qualités et compétences requises

  • Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques
  • Être rigoureux(se) et organisé(e)
  • Avoir le sens de la coopération et du travail en équipe
  • Avoir le sens du service et de la continuité de l'action à conduire
  • Être créatif(ve) et pourvoyeur(se) de solutions
  • L'anglais serait apprécié

    • Informations complémentaires

    Nous vous offrons :

  • Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
  • Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
  • Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
  • Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

    • Notre process de recrutement :

    Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

  • Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
  • Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
  • Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.

    • Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner

    Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

    Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

  • Intérim Nation

    Assistant administratif et comptable F/H

    il y a 6 jours

    Intérim Nation Vitry-sur-Seine, France CDI

    ENTREPRISE: · Intérim nation , agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI), forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, spécialiste depuis plus de 45 ans dans la fabrication et la pose de Métallerie/serrurerie, menuiseries ext ...

  • WINSEARCH PARIS BTP

    Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    WINSEARCH PARIS BTP Vitry-sur-Seine, France CDI

    · Poste : Clients : · -Archivage des dossiers, -Enregistrer sur les plateformes : les salariés intervenants, etc... · Fournisseurs : · - Remplir les fiches d'ouverture de comptes, -Sauvegarde des factures sur serveurs, -Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDO ...

  • Adef Résidences

    Assistant administratif et comptable

    il y a 5 heures

    Adef Résidences Ivry-sur-Seine, France CDI

    Nous recrutonsun : · Assistant administratif - Directions des achats (H/F), · En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE – Siège social (94) · Sous la responsabilité du Directeur des achats, vous vous êtes en charge d'accompagner l'ensemble du service sur les missions suivantes : · ...

  • ARTELIA

    Assistant - Assistante administratif - administrative et comptable H/F (CDI)

    il y a 2 semaines

    ARTELIA Choisy-le-Roi, France CDI

    · Poste : Description du poste · La BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Met ...

  • Televes

    Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Televes Courtry, France

    Entreprise multinationale, dont le siège est en Espagne, leader dans le secteur des infrastructures et des services de télécommunications pour le foyer et les bâtiments, en pleine expansion mondiale, sélectionne pour intégrer sa filiale en France: · **Assistante administrative et ...

  • Département du Val-de-Marne

    Assistant administratif et comptable F/H

    il y a 1 semaine

    Département du Val-de-Marne Créteil, France Temps plein

    Présentation générale des missions · Sous la responsabilité hiérarchique et en appui du responsable du service communication interne , vous assurez la gestion administrative et comptable et assistez les chargés de communication dans leurs missions (appuis logistiques lors des é ...

  • ARTELIA

    Assistant - Assistante administratif - administrative et comptable H/F (CDI)

    il y a 6 jours

    ARTELIA Vitry-sur-Seine, France CDI

    de l'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par ...

  • GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne

    Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 1 semaine

    GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Fontenay-sous-Bois, France CDD

    Description · Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recherche un.e gestionnaire administrative et comptable. · Le poste est basé à Nogent-sur-Marne, au sein de la Direction des Activités Alternatives à l'hébergement (Services ...

  • Comptalents

    Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 semaine

    Comptalents Malakoff, France contract

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. · Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et · Financ ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Assistant Administratif et Comptable

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : À la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Votre bureau LHH Recruitement Solutions (49), recrute un Assistant administratif et comptable (H/F) à Le Mans pour une mission intérimaire au sein d'une entreprise dynamique en plein essor · Rattaché au responsa ...

  • Robert Half International

    Assistant Comptable et Administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Robert Half International Ivry-sur-Seine, France À temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant Comptable et Administratif F/H sera d'être en support de la responsable comptable sur le suivi des stocks, la comptabilité fournisseurs et la facturation clients. · Informations sur l'entreprise · A propos de notre client · Notre client, spécialisé ...

  • INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE

    Assistant administratif et comptable F/H

    il y a 2 jours

    INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Vitry-sur-Seine, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · Intérim nation , agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD etCDI), forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement,recherche pour un de ses clients, spécialiste depuis plus de 45 ansdans la fabrication et la pose de Métallerie/serrurerie,m ...

  • Groupe Actual

    Assistant administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Groupe Actual France permanent

    · Poste : Le cabinet de recrutement ACTUAL recrute pour le compte de son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F sur le secteur de Rillieux-La-Pape. Spécialisé en fabrication de machines spéciales pour le secteur pharmaceutique, l'entreprise est composé de 80 salariés ...

  • IPAC Bachelor Factory

    Assistant Comptable et Administratif

    il y a 1 semaine

    IPAC Bachelor Factory Paris, France Alternance

    Tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la Comptabilité et Finance ? · Rejoins l'école, partenaire de ta réussite. Afin de t'accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. · Dans le cadre d'un Bachelo ...

  • Union sociale pour l'habitat

    Comptable et Administratif

    il y a 1 semaine

    Union sociale pour l'habitat Paris, France

    Fonctions supports et expertises - Comptable F/H · Nature du contrat · Description de l'entreprise · Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions de logement accompagné adaptées à la diversité de ses résidents : étudiants, jeunes acti ...

  • Fed Finance

    Comptable et Administratif

    il y a 1 semaine

    Fed Finance Paris, France

    Virginie, spécialiste du recrutement pour les métiers de l'Assurance au sein de Fed Finance Assurance, recherche actuellement pour l'un de ses clients, une structure à taille humaine : · Dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, nous sommes à la recherche d'un(e) Comptabl ...

  • Fondation de Rothschild

    Comptable et Administratif

    il y a 1 semaine

    Fondation de Rothschild Paris, France

    La Fondation de Rothschild est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de so ...

  • Crédit Agricole Group

    Comptable et Administratif

    il y a 1 semaine

    Crédit Agricole Group Paris, France

    SPIRICA, jeune société d'assurance (131 collaborateurs), filiale du groupe Crédit Agricole Assurances, qui conçoit, gère et commercialise des produits d'assurance vie épargne (contrats d'assurance vie multi supports/euros, contrats diversifiés, contrats de capitalisation...), rec ...

  • Linkingtalents

    Comptable et Administratif

    il y a 1 semaine

    Linkingtalents Paris, France

    8Ème Arrondissement, CDI, Temps plein. · Secteur : Cabinets & Services Juridiques · Fonction : Comptabilité & Finance · Avantages : Restaurant d'entreprise, TT · Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, ...

  • Ipac Bachelor Factory

    Assistant administratif et comptable

    il y a 1 semaine

    Ipac Bachelor Factory Paris, France Alternance

    Tu es étudiant en Bac+2 et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la Gestion et de la Finance ? · Rejoins l'écoleà Issy les Moulineaux, partenaire de ta réussite. · Afin de t'accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance ...