Assistant Administratif - Palaiseau, France - IDDEA

IDDEA

Entreprise vérifiée

Palaiseau, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d'ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l'environnement, de l'hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l'aménagement.

Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes, hydrogéologues, docteur en pharmacie, généralistes de l'environnement ), IDDEA intervient dans ses domaines de compétences avec une forte valeur ajoutée reconnue par ses clients (RENAULT, PSA, NEXITY, RATP, GRAND PARIS AMENAGEMENT ). IDDEA compte aujourd'hui plus de 45 collaborateurs.

Avec une forte croissance depuis sa création en 2007, à l'image de son dynamisme et de ses valeurs humaines, IDDEA poursuit son développement à travers la reconnaissance de la qualité de ses prestations et de ses collaborateurs.

Dans le cadre de son développement, la société Iddea, recherche pour son implantation de Palaiseau (91), **un(e) Assistant(e) polyvalent(e).**
- Mission :_ Intégré(e) à une équipe, et sous la responsabilité du responsable d'implantation, **votre mission consiste à gérer au quotidien l'aspect administratif de l'agence**, d'assister les ingénieurs qui la composent soit 14 personnes et d'être le relais auprès de l'Assistante de direction basée au siège d'Olivet. Vous intervenez en collaboration avec une autre assistante présente sur l'agence.

A ce titre vous êtes chargé(e) de:

- Réaliser des DT/DICT, assurer le départ et la réception des glacières (échantillons) ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi ;
- Relire et de vérifier l'orthographe et la mise en forme des rapports, devis et présentations, puis gérer leur envoi aux clients ;
- Garantir le classement et l'archivage pour la société ;
- Assister nos ingénieurs dans l'exercice de leurs fonctions ;
- Intervenir sur des aspects comptables et de gestion : saisie des commandes et factures clients, gestion des notes de frais, interaction avec le service comptable ;
- Assurer le stock du matériel de sécurité et EPI de l'agence, la gestion locale des voitures et la gestion des fournitures.
- Profil :_ Titulaire d'un diplôme Bac+2, vous disposez **d'une première expérience en tant qu'assistant(e) au sein d'une équipe**. Vous avez une parfaite connaissance du pack office et d'internet. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l'organisation.

Perfectionniste, vous savez également gérer les priorités et travailler à un rythme parfois soutenu en intervenant sur plusieurs dossiers simultanément. Votre autonomie, votre disponibilité et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts pour réussir à ce poste.

Conditions:

- Poste CDI - statut ETAM
- Tickets Restaurants + Mutuelle groupe
- Poste basé à Palaiseau (91)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel