Chargé de Veille Et Coordination Des Projets - Marseille, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
L'Université d'Aix-Marseille et ses partenaires ont l'objectif de poursuivre sa structuration en améliorant le rayonnement et l'attractivité de ses communautés, reconnus de niveau international, dans le cadre des dispositifs France 2030.

Le chargé de veille et coordination des projets France 2030 F/H assure:

- la mise en œuvre par la fondation A*Midex de la stratégie pour le domaine des grands projets structurants pour l'établissement, en adéquation avec la politique de l'établissement et du site, et en accord avec la feuille de route stratégique A*Midex ,
- l'animation et la coordination en transversal des différents projets lauréats France 2030 pour atteindre les objectifs annuels et pluriannuels d'Aix-Marseille Université et ses partenaires et assurer leur cohérence au sein de l'établissement et du site Aix-Marseille,
- le suivi du domaine d'activité France 2030 et la transmission de connaissances de cet écosystème.

Il devra accompagner de manière polyvalente et autonome l'avancée des projets.

**Veille stratégique**
- Concernant les dispositifs France 2030, en lien avec les partenaires au niveau national et régional, par l'élaboration d'un horizon scanning
- Concernant les projets et les pratiques des autres établissements, capitaliser sur les initiatives déjà existantes, les données disponibles et prendre appui sur les stratégies/initiatives développées

**Pilotage stratégique et opérationnel**
- Superviser le déroulement des différents projets lauréats conformément au cadre logique et au plan de suivi et d'évaluation de chaque projet en mobilisant les indicateurs de suivi,
- Mobiliser les équipes-projet et suivre la production du rapport annuel ou rapport d'évaluation à mi-parcours des projets en lien avec les opérateurs de l'Etat et selon leurs attentes,
- Contribuer à l'élaboration d'une méthodologie et d'outils spécifiques dans le but d'harmoniser les pratiques, sécuriser et simplifier les processus en vigueur - GT thématiques,
- Evaluer, capitaliser dans le but de transférer des bonnes pratiques entre les équipes-projets,
- Être force de proposition pour le domaine d'actions de communication interne et externe, en collaboration avec les équipes-projet
- Identifier les risques pour chacun des projets et proposer des actions correctives

**Coordination générale**
- Accompagner les équipes-projet et directions impliqués dans la mise en œuvre opérationnelle des projets (conventionnement, planification opérationnelle et budgétaire, réunion d'installation et de coordination etc)
- Organiser des échanges réguliers avec les équipes-projet nécessaires à la bonne exécution des projets et créer une synergie des projets à thématiques partagées, animer des GT
- Coordonner en transversal et mettre en relation les différents projets lauréats pour atteindre les objectifs annuels et pluriannuels d'Aix-Marseille Université et assurer leur cohérence au sein de l'établissement et du site Aix-Marseille,
- Assurer l'interface avec les opérateurs de l'Etat,
- Produire l'ensemble des documents nécessaires au reporting consolidé à partir des remontées transmises par les équipes-projet
- Organiser l'instruction par les instances A*Midex des propositions de projet au sein du Comité de Suivi France 2030, des auditions des porteurs de projet concernant l'avancée annuelle des projets, en lien avec la Cellule d'Appui aux Projets (Direction Générale des Services)

**Accompagnement administratif et financier**
- Superviser les différentes conventions et contrats (contractualisation, mise en œuvre, contrôle-qualité des rapports, audits) dans le respect des procédures ;
- Centraliser le suivi financier, les prévisions financières, les clôtures budgétaires (suivi d'exécution budgétaire) en lien avec la Direction des Affaires Financières,
- Centraliser le suivi des recrutements et les enveloppes d'heures complémentaires dans le but de piloter la masse salariale globale, en lien avec la Direction des ressources humaines
- Préparer des prévisions pluri-annuelles syn