Assistante D'agence - Bois-Guillaume, France - Eiffage

Eiffage

Entreprise vérifiée

Bois-Guillaume, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes s'appuie sur l'expérience de près de collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 4,08 milliards d'euros en 2021.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif et développe les compétences de chacun. C'est aussi faire partie d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires et partagent des valeurs et une culture d'entreprise forte.

Et vous, que diriez-vous d'intégrer un groupe accélérateur de talents ?

Sous la responsabilité de la responsable des Moyens Généraux:
Vous aurez pour missions:
Assistanat d'agence:
- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques- Envoi et réception des courriers et livraisons- Suivre l'état des stocks de fournitures, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,...- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe- Effectuer le reporting de son activité

Moyens généraux:
- Gestion de l'intérim (lien avec les agences de travail temporaires, suivi des règles juridiques liées au droit du travail, gestion des contrats et des feuilles d'heures)- Gestion de la flotte de véhicules de l'agence et de notre centre de travaux (Suivi des kilomètres, de l'entretien et des livraisons)- Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation d'hôtels, de train, d'avion de véhicule)

EXIGENCES DE L'EMPLOI

Compétences recherchées:
Vous êtes autonome et volontaire.

Une appétence pour les prises de contacts téléphoniques avec les clients est requise.

Des qualités rédactionnelles ainsi qu'une excellente orthographe sont demandées

Une bonne aisance relationnelle et une rigueur confirmée sont les principales qualités recherchées.

Vous justifiez d'une expérience équivalente en qualité d'assistant (e) polyvalent (e) qui vous permettra d'être autonome dans la réalisation des tâches.

Vous êtes reconnu (e) pour votre discrétion, votre sens du service, votre sens de l'organisation et la gestion des priorités. Vos qualités rédactionnelles et la maîtrise parfaite du pack office sont de vrais atouts.

Informations complémentaires:
Horaires 35H

Convention collective de la métallurgie du Haut Rhin

Intéressement, participation et actionnariat salarié Eiffage

CSE

Tickets restaurants

Une période de recouvrement est prévue d'un mois au sein de notre Agence du Mans pour une adaptation optimale au sein du poste.