Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise (H/F) - Vierzon, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Vierzon, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous sommes une entreprise implantée dans le Cher, spécialiste de l'étanchéité autour de deux domaines d'activité : -Le (SAV) service spécialisé dans les recherches de fuites, les réparations et l'entretien des toitures (activité principale à ce jour), -Les travaux sur les chantiers de réfection ou sur le neuf, Afin d'accompagner notre développement, nous recrutons un/une Assistant(e) de gestion (H/F). Au sein d'une équipe à taille humaine et directement rattaché(e) au Responsable de l'activité, vous aurez pour principales missions : *Appels d'offre, marchés et sous traitance, Constitution des dossiers administratifs et la mise en forme de documents techniques (Appels d'Offres, sous-traitance )
- Facturation fournisseur : Réception, contrôle et transfert sur la GED (scan). Suivi et paiement des factures fournisseurs.
- Facturation clients : Elaboration des devis sur la base des éléments transmis par le Chef de chantier principal, Création et édition des factures clients, Relance des retards de paiement (suite à l'envoi du grand livre comptable par le Resp. Comptable Groupe).
- Suivi de trésorerie : Paiements fournisseurs et encaissement clients.
- Suivi administratif et organisationnel de l'activité SAV (entretien étanchéité) pour le client France Loire en collaboration avec le Responsable des travaux.
- Assistance Administrative à l'activité travaux (commandes matériaux, devis ),
- Gestion du courrier, Classement et standard téléphonique,
- Préparation et transmission des éléments RH (tableau des heures & absences pour la paie, arrêts maladies ) Profil : Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans le secteur du bâtiment, sur un poste similaire. Rigueur, autonomie, dynamisme, esprit d'équipe et aptitudes relationnelles sont autant d'atouts pour vous épanouir à ce poste au sein d'une structure à taille humaine. -Maîtrise des outils bureautiques, -Vous êtes polyvalent(e) et savez être force de proposition. Prise de poste début 2023.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Répondre à un appel d'offre
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Réactivité
- Autonomie
- Sens de l'organisation