Assistant Moyens Généraux - Drancy, France - ADEPT

ADEPT

Entreprise vérifiée

Drancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L**'Adept** agit depuis 1969 auprès des Tsiganes / Gens du voyage et a développé des actions d'insertion sociales diversifiées.

Agréée Centre Social par les Caisses d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, de Paris et du Val-de-Marne en 2023, elle accompagne plus de 1000 personnes domiciliées et intervient sur les lieux de vie au moyen de centres sociaux itinérants, mais aussi dans le cadre de son pôle habitat en vue de l'amélioration des conditions de vie des familles. L**'Adept** s'appuie sur une équipe de 23 salariés.

Dans le cadre de son changement d'échelle, et pour renforcer le Pôle 'Direction et fonctions supports' qui assure, entre autres, les fonctions d'employeur, d'interlocuteur extérieur notamment pour les financeurs et les partenaires, de développement, de garant de l'équilibre budgétaire et de la dimension associative de la structure, **l'Adept recherche sa /son assistant(e) responsable des moyens généraux**.

Collaborateur(trice) privilégié(e) de la direction et sous l'autorité de son adjointe, vous aurez en charge le pilotage des fonctions d'administration du personnel et l'optimisation des fonctions administratives et financières de la structure, en lien opérationnel avec le comptable. Vous pilotez également les moyens généraux.

Dans ce cadre, vos missions principales sont:
**1.** **Ressources humaines **:avec le support d'une alternante dédiée à la gestion RH
- Superviser les éléments de paie transmis au comptable
- Assurer la tenue à jour des dossiers du personnel, y compris les informations contractuelles
- Coordonner le processus des demandes de congés
- Superviser le suivi des IJSS
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations personnelles des employé(e)s
- Préparer et générer des rapports RH et des statistiques liées aux effectifs, aux congés, etc.

En soutien à l'équipe de Direction
- Participer à l'amélioration de la politique RH
- Participer à l'identification des besoins de recrutement et diffuser les offres d'emploi
- Planifier et coordonner les entretiens d'embauche et participer au processus d'intégration des nouveaux(elles) employé(e)s
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel
- Participer à la coordination des plans de formation et de développement professionnel, et suivre les dossiers de formation.

**2.** **Gestion Administrative**:

- Appui aux réponses aux appels d'offres du pôle habitat et suivi de la facturation en lien,
- Préparation du volet administratif des dossiers de subvention
- Suivi administratif de la levée de fonds

**3.** **Gestion et suivi de la comptabilité**:

- Collecte des pièces comptables, enregistrement et numérotation, et transmission au comptable,
- Suivi des caisses, des subventions, des contrats aidés
- Appui au suivi des prélèvements d'activités
- Gestion des notes de frais
- Suivi des remboursements des arrêts maladie des salariés
- Aide à la préparation de la clôture comptable annuelle
- Réalisation des budgets d'action dans le cadre de la levée de fonds.

**4.** **Gestion des moyens généraux**:

- Suivi des fournisseurs et prestataires, avec un souci d'optimisation
- Gestion administrative de la flotte des 3 véhicules
- Mise en place et gestion d'un outil de suivi des stocks et des fournitures
- Référencement du matériel et lien avec les prestataires informatiques
- Référent (e) 'qualité de vie au travail'

En fonction des besoins du service, des missions complémentaires notamment liées à la vie associative et à l'organisation de petits évènements dans les locaux.
- **Prise de poste **:_novembre 2023_
- **Diplôme **_:_ bac +2 minimum, BTS gestion PME PMI, comptabilité et gestion des organisations, DUT Gestion des entreprises et des administrations ou équivalent, Licence Professionnelle, Diplôme Gestion / RH
- **Contrat **_: CDI

**Permis B **:souhaité
- **Temps de travail **_: Temps plein 35 H/ semaine
- **Siège de l'association**_ : 37 rue Voltaire 93700 Drancy
- **Lieux de travail**_**: Au siège de l'Adept, 37 rue Voltaire 93700 Drancy
- **Rémunération **_: convention collective du 15 mars et selon ancienneté.
- **Avantages **_: demi treizième mois de salaire et 18 congés trimestriels annuels en sus des 5 semaines de congés payés.

**Expérience souhaitée de 3 ans minimum dans un poste comparable**
- **Connaissances attendues**:_
- Fondamentaux de la comptabilité et du droit du travail
- Administration du personnel
- Maitrise des outils informatiques

La connaissance du montage de dossiers de subventions sur le volet administratif et financier serait un plus.
- **Qualités attendues**_
- Sens aigu du service
- Réelles capacités à organiser et à optimiser
- Polyvalence et rigueur
- Gestion des priorités
- Bonne orthographe
- Excellent relationnel, écoute, discrétion et devoir de réserve

Un intérêt pour